在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，成功实现了员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升，为企业降本增效、合规经营和数字化转型注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖多个板块，拥有众多客户。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在费用类别管理方面面临着诸多挑战。
企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验不佳。员工在进行费用报销时，需要在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
传统手工报销模式存在诸多弊端。手工录入难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握费用支出情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复。不同部门、不同业务类型的费用类别管理缺乏统一标准，导致报销流程混乱，管理难度加大。
解决方案概述：合思组合拳打造数字化费用管理体系
面对动力源在费用类别管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为费用类别管理提供了准确的数据支持。
合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的报销模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还加强了费用类别管理的合规性。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将不同系统中的费用数据进行整合，实现对费用类别管理的全面掌控。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了多系统集成、数据互通的良好效果，全面革新了操作体验。在费用类别管理方面，取得了一系列显著成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于核心业务，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减。人员成本节约约50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在费用类别管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得费用支出更加透明、合理。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，特别是费用类别管理的相关数据，从而做出高效决策。
客户反馈：高度认可开启长期合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在费用类别管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更加科学、高效地管理费用支出。
未来合作与展望：深化合作共绘数字化蓝图
双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展解决方案。在费用类别管理方面，将不断完善管理体系，提高管理的精细化程度。通过持续的技术创新和服务升级，更好地支持企业的全球化业务发展，实现更多的降本增效和合规经营目标。
未来，合思将与动力源携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入源源不断的动力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，特别是在费用类别管理方面存在难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业降本增效、合规经营和数字化转型的新征程。
