在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，成功助力众多专精特新企业解决复杂的财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案及其卓越的应用成效，一同探寻费用报销标准流程在其中的重要作用。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的进程中，汉威科技面临着一系列财务数字化方面的迫切需求，涵盖成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多个重要领域。
此前，汉威科技的支出分散在多个不同的系统之中，这使得预算统计工作如同大海捞针，难以有效收口。在费用报销标准流程方面，由于支出的分散性，导致难以进行统一的规范和管理，增加了费用报销的难度和复杂性。对公付款与合同管理严重脱节，票款进度难以精准把控，这不仅影响了企业的资金流转效率，也给费用报销标准流程带来了极大的不确定性。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，效率低下，进一步加剧了财务工作的压力，也使得费用报销标准流程难以顺畅执行。
合思方案：全方位破解财务难题
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预算管控：跨系统整合的智慧之钥
合思为汉威科技提供了一套全面且高效的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理，打破了信息孤岛，让预算数据能够在不同系统之间自由流通。在费用报销标准流程中，通过单据信息的精准转换进行预算校验，一旦出现超预算的情况，系统能够实时发出预警，确保每一笔费用报销都在预算的合理范围内。这种智能化的预算管控方式，使得汉威科技能够更加精准地控制成本，优化资源配置，让费用报销标准流程更加科学合理。 -
对公付款：合同管理与付款进度的无缝衔接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息精准写入，实现了合同信息与付款流程的实时同步。系统能够实时统计付款和回票进度，让每一笔对公付款都有迹可循，每一个费用报销标准流程都能与合同紧密关联。这种无缝衔接的管理方式，有效避免了票款进度难以把控的问题，提高了对公付款的效率和准确性，让企业的资金流转更加顺畅。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
合思的发票智能校验功能为汉威科技的财务工作带来了质的飞跃。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别的效率和准确性。在费用报销标准流程中，发票的准确校验是关键环节，合思的智能校验功能确保了每一张发票的真实性和合法性，减少了人工校验的工作量和误差，让费用报销标准流程更加严谨可靠。同时，通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，合思能够自动生成财务凭证，实现了财务数据的自动化处理，进一步提高了财务工作的效率。
应用成效：显著提升财务与业务效能
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财务效率：大幅提升的数字化成果
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变，让财务数据的管理更加集中和高效。在费用报销标准流程方面，这种集中化的管理模式使得报销流程更加简洁明了，减少了不必要的环节和沟通成本，提高了员工的报销体验。财务付款效率提升了90%，对公付款的流程更加顺畅，资金流转更加迅速，为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
业务管控：精细化管理的全面升级
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了极致的提升。实现了对公业务的合同关联和预算管控，每一笔费用报销都与合同和预算紧密相连，确保了业务的合规性和合理性。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让每一项业务活动都在预算的严格控制之下。这种精细化的管理方式，不仅提升了企业的运营效率，规范了业务流程，还加强了费用控制，让费用报销标准流程成为企业财务管理的重要防线。
合思为汉威科技带来的巨大改变，充分证明了其财务数智化解决方案的有效性和实用性。在费用报销标准流程的优化方面，合思发挥了至关重要的作用，让企业的财务管理更加科学、高效、规范。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验费用报销标准流程优化带来的便捷与高效。
