在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思财务数字化解决方案凭借其卓越的性能和创新的理念，为众多企业解决了财务数字化难题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业实现智能化出差管理，达成降本增效的目标。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷局：动力源的财务困境
2011年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，操作体验差强人意。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让业务人员和财务人员苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在智能化出差管理方面，这些问题也严重影响了出差流程的效率和准确性。
智慧良方：合思数字化解决方案
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够无缝对接，打破了系统壁垒，为智能化出差管理提供了坚实的数据基础。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了出差报销流程，提高了工作效率，也让智能化出差管理成为现实。
成果闪耀：转型带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在智能化出差管理方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。业务人员在出差过程中，能够更加便捷地进行申请、消费和报销，管理者也能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在智能化出差管理的支持下，企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能化出差管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业在出差管理上更加高效、便捷。
携手合思：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在智能化出差管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能化出差管理带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，开启企业发展的新篇章。
