在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。这一时代的变革，让企业财务数智化转型成为了迫在眉睫的任务。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业解决财务档案管理难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的卓越成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板光荣上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业辉煌发展的背后，财务档案管理却成为了一个棘手的难题。
在归档环节，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工反复确认，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，企业可能面临财务数据不准确、审计风险增加等一系列问题。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。由于缺乏高效的检索手段，查找一份档案往往需要花费很长时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，不仅占用了宝贵的办公空间，还需要配备专门的管理人员进行维护。同时，纸质档案的保存成本也很高，需要定期进行防潮、防虫、防火等处理，以确保档案的安全。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的格式和存储方式也在不断变化，如果不能及时进行更新和维护，电子文件可能会出现无法读取的情况。而且，纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，一旦发生意外，企业的财务数据可能会遭受重大损失。
合思档案的三大破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过合思档案系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。同时，系统还支持多维度的查询和筛选功能，财务人员可以根据自己的需求，快速定位到所需的档案信息。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联在一起，形成完整的档案数据包。在内外审计过程中，审计人员可以直接以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。同时，系统还支持审计数据的导出和打印功能，方便审计人员进行后续的处理。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份纸质档案都对应一个唯一的二维码，查阅者可以通过扫描二维码，快速定位到档案的实物位置。同时，系统还支持档案的借阅管理和归还提醒功能，方便企业对档案的使用和管理。
显著成效 降本增效
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%的归档时间，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可以减少综合成本20万元。
这些数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的价值。通过提高工作效率、降低管理成本、提升数据安全性，合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的转型升级。
开启企业财务数智化新征程
合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，更多企业可以借助合思的专业服务和解决方案，实现财务数智化转型。电子报销解决办法是企业实现财务数智化转型的重要一环，合思档案正是这样一种有效的电子报销解决办法。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启企业财务数智化新征程。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值。电子报销解决办法，选择合思档案，让企业财务管理更加轻松高效。电子报销解决办法，合思档案值得信赖。电子报销解决办法，为企业财务数智化转型保驾护航。电子报销解决办法，就在合思档案。
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