在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将深入剖析北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，特别是信息化审批工具，实现降本增效、提升管理水平的成功案例，展现合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越实力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统财务模式痛点凸显
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工日常工作的一大困扰。员工需要在不同的系统中来回切换，繁琐的操作流程不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。手工录入合规难也是一个突出问题，人工操作难免会出现错误，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取及时、准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款高效的信息化审批工具来打破困境。
解决方案：合思综合方案破局
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，其中信息化审批工具发挥了核心作用。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。通过打造无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让信息在不同系统之间自由流动。信息化审批工具贯穿整个流程，确保每一个环节都能高效、准确地进行审批。
实施路径：稳步推进系统升级
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，实现HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，逐步推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。员工在使用过程中逐渐感受到了信息化审批工具带来的便捷，工作积极性也得到了提高。
在整个过程中，合思不断优化系统流程和功能，根据动力源的实际需求进行调整和改进，确保方案的顺利实施。信息化审批工具在每一个实施步骤中都发挥着重要的监督和管理作用，保障了项目的高效推进。
显著成效：数字化转型硕果累累
通过合思的综合解决方案和信息化审批工具的应用，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工不再需要在多个系统中来回奔波，工作效率得到了极大提升。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。信息化审批工具为企业的财务管理提供了强大的支持，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。信息化审批工具在动力源的成功应用，不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力保障。
诚挚邀约：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，特别是其信息化审批工具，能够为企业提供高效、便捷的财务管理体验。
在当前经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓。选择合思，就是选择一条通往成功的数字化之路。现在，您可以免费试用合思的信息化审批工具，亲身感受其带来的卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
