在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上全方位的财务数智化服务，全力协助企业攻克档案管理难题，达成降本增效的目标，同时满足财务合规性要求。
市场形势：数电票时代下的档案管理挑战
随着 2025 年数电票全覆盖进程的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，必须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合的时代背景下，高达 90%的企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。这就要求企业的档案管理必须适应新的形势，满足财务合规性要求。
痛点分析：企业档案管理的重重困境
企业高管在档案管理方面可谓烦恼不断。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要占用大量的空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持，这显然不符合财务合规性要求。
财务人员则深陷繁琐的工作中。他们需要耗费大量的时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，大量的时间被白白浪费。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，查询调阅数据的利用效率极低；电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏，这些都严重影响了企业的财务合规性要求。
解决方案整体策略概述：合思档案的管理与服务融合之道
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色量身定制了解决方案，充分满足企业的财务合规性要求。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业决策提供精准的依据。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据同源透明流转，让档案管理变得轻松简单。减少了繁琐的手动操作，提高了工作的准确性和合规性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅，大大减少了沟通成本。确保审计工作的高效进行，满足财务合规性要求。
核心模块：合思档案的领先解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业的财务合规性要求。
单套制方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电轨运行保障了财务档案证据链的完整性，数据可穿透查询，纸质原文件能够高效归档。这一方案大大提高了档案管理的效率和准确性，符合财务合规性要求。
六大场景解决方案各具特色。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，有力保障了财务合规。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，确保数电票的管理符合财务合规性要求。实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，海量数据实现秒级查询，为企业的决策提供了强大的数据支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有众多独特的竞争优势，能够充分满足企业的财务合规性要求。
它具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业的各类财务数据能够集中管理，提高了数据的准确性和完整性。
合思档案能实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力大大减少了人工介入。降低了人为错误的发生概率，提高了工作效率和合规性。
它符合国家政策要求，能够保障电子会计档案合规性管理。严格遵循相关法规，确保企业的档案管理工作合法合规。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。随着市场环境和政策的不断变化，合思档案能够及时调整和优化，为企业提供稳定可靠的服务。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的技术实力和合规性，让企业可以放心使用。
成功案例：合思档案助力企业转型
多个行业的企业在引入合思档案后，取得了显著的成效，满足了财务合规性要求。
一家年单据量达 2.6 亿的企业，借助合思档案实现了业财一体，管理自动化，流程得到精简，成功实现了降本增效。减少了打印与邮寄的成本，提高了工作效率和合规性。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，确保了档案管理的合规性。
某企业采用合思档案的多系统数据互联方案，统一了储存，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。节省了大量成本，提高了企业的整体运营效率和财务合规性。
服务体系：合思档案的全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务。
同时，合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。不断优化产品功能，满足企业日益增长的财务合规性要求。助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和优质的服务体系，将为更多企业提供专业的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化转型，全方位满足企业的财务合规性要求。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
