在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革为企业财务档案管理带来了全新的挑战，传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车，在新的赛道上显得力不从心，暴露出诸多难以忽视的问题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗闪耀的新星，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点洞察：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代里，企业在档案管理方面犹如陷入了一片泥沼。高显性成本是横在企业面前的一座大山，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，就像一个无底洞不断吞噬着企业的资金；同时，大量的纸质档案需要巨大的存储空间，这对于寸土寸金的办公场地来说，无疑是一种奢侈的负担。
高隐形成本也让企业苦不堪言。手工装册归档工作就像一场永无止境的重复劳动，财务人员每天都要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上，不仅效率低下，而且查询调阅数据时更是困难重重，如同在茫茫大海中寻找一根针，数据利用效率极低。
高合规风险更是悬在企业头上的一把达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在面对日益严格的监管要求时，如同在黑暗中摸索前行；而纸质档案易损坏的特性，也让企业的重要资料随时面临着丢失的风险。
企业高管、财务人员和业务人员在这场档案管理的困境中，也各自有着不同的困扰。企业高管面临着档案管理成本高的压力，每一笔不必要的开支都像一颗石子，压在企业发展的道路上；财务人员则被枯燥繁复的整理工作折磨得疲惫不堪，每天重复着机械的操作，却难以看到工作的价值；业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，每一个环节都像是一道道关卡，阻碍着工作的顺利进行。
合思档案简介：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态，它就像一个强大的纽带，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密地联系在一起。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个精密的仪器，将企业内外交困的档案管理问题一一解决。它不仅可以节约纸张和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用；还能提升检索效率，让企业在需要数据时能够快速准确地找到所需信息；同时，它还能保障管理的合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
产品使命愿景：开启财务数字化新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美地融合在一起。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。就像一位领航者，带领企业在数字化的海洋中驶向成功的彼岸。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个愿景的指引下，合思档案不断努力创新，为企业提供更加优质、高效的服务，让企业在数字化的浪潮中能够乘风破浪，勇往直前。
模块功能探秘：数字化文档存储的多元利器
合思档案拥有多个功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱，每一个模块都有着独特的功能和价值。其中包括发票（大数据解决方案），它能够利用大数据技术对发票进行高效管理和分析；单据（档案扩展解决方案），可以对各种单据进行全面的管理和扩展；凭证（费控系统），实现对凭证的精准控制和管理；账簿（税务系统），为企业的税务管理提供有力支持；报表（QA系统），能够生成准确、详细的报表，为企业决策提供数据支持；电子档案（资金系统），对电子档案进行安全、高效的存储和管理；纸质档案（影像系统），将纸质档案转化为数字化影像，方便存储和查询；自定义档案（业务系统），满足企业个性化的档案管理需求；实物备查解决方案（更多系统），为企业的实物备查提供全面的解决方案；数电票解决方案（共享调阅解决方案），实现数电票的共享调阅，提高工作效率。
功能亮点聚焦：便捷与合规的完美融合
便捷调阅与混序归集是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件，就像在互联网的云端轻松翻阅书籍。同时，它的混序归集功能免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，并且可以自由穿透档案链，让用户在查找信息时更加便捷高效。
双模检测也是合思档案的创新之处。它采用“四性检测”+“业务检测”的方式，应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。就像一位严格的质检员，对每一份档案进行细致的检查，确保其符合标准。
此外，合思档案还提供了多种解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是复杂的业务场景还是简单的业务场景，合思档案都能提供量身定制的解决方案。
产品优势剖析：数字化文档存储的坚实后盾
广泛连接是合思档案的一大优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个巨大的海绵，吸收着企业各个环节的数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据不会遗漏。
自动归档功能则体现了合思档案强大的智能化水平。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一位不知疲倦的智能管家，默默地为企业整理和管理档案，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
合规管理是合思档案的核心优势之一。它符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。在日益严格的监管环境下，合思档案就像一把坚实的保护伞，为企业的合规发展保驾护航。
灵活迭代也是合思档案的重要优势。它具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。就像一位敏捷的运动员，随时准备应对各种挑战，为企业提供最新、最优质的服务。
目标用户与场景：满足多元需求的智慧之选
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业的发展决策过程中，合思档案提供的准确、全面的数据支持，就像一盏明灯，照亮企业前行的道路。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的救星。它能够提高工作效率，让他们告别枯燥乏味的手工操作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。就像一位贴心的伙伴，陪伴他们度过每一个工作时刻。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，就像一个高效的审计助手，为审计工作提供了有力的支持。
成功案例见证：卓越品质的有力证明
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一艘原本在风浪中摇摆的船只，找到了稳定的航线，顺利驶向成功的彼岸。世界上最大的重型装备制造商之一，通过使用合思档案实现了档案管理标准化落地，节约了成本，提升了企业的竞争力。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业也对合思档案给予了高度评价，称赞其解决了档案管理痛点，提升了管理效率。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案的发展之路。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型和降本增效。在数电票时代，企业对专业电子会计档案管理平台的需求日益增长，合思档案无疑是企业的不二之选。如果您也想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨现在就免费试用合思档案，亲身体验它的魅力！
