在数字化转型的时代浪潮中，众多企业都在寻求突破与变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在数字阅读领域熠熠生辉，拥有较高的知名度和市场份额。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，为该品牌带来了全新的转机，尤其是差旅申请自动化，更是成为了企业财务数字化转型的关键助力。
客户简介：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨明星，在市场上占据着重要地位。其丰富的数字阅读资源和庞大的用户群体，使其成为行业内的佼佼者。然而，在财务数字化管理方面，这颗明星却出现了明显的短板。传统的财务管理模式已经难以适应企业的快速发展，数据分散、流程断裂等问题逐渐凸显，成为企业进一步发展的阻碍。
业务背景现状痛点：传统财务模式的重重枷锁
- 数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被分割的碎片，难以形成完整的链条。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。差旅申请自动化的缺失，使得差旅费用的管控更加困难，员工的差旅申请流程繁琐，审批效率低下，进一步加剧了预算超标的风险。 - 低价值工作耗人力
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅浪费了大量的人力成本，还使得财务人员无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。差旅申请的手工操作，更是让财务人员在繁琐的单据审核和报销流程中疲于奔命。 - 纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这造成了每月大量的纸张浪费，同时也增加了企业的运营成本。在环保意识日益增强的今天，这种传统的财务管理方式显然已经不符合时代的要求。差旅申请相关的纸质单据更是堆积如山，占用了大量的存储空间。 - 档案管理难适应
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低。这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。差旅申请的相关档案管理更是混乱不堪，查找一份差旅申请档案如同大海捞针。
解决方案：合思开启财务数字化转型新篇章
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了全新的希望。该解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。差旅申请自动化作为该解决方案的重要组成部分，更是让企业的差旅管理变得高效便捷。员工只需在系统中轻松提交差旅申请，系统会自动进行审批和费用管控，大大提高了工作效率。
实施过程步骤：精细选型与流程整合
- 精细选型合作合思
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了企业的信任。在差旅申请自动化方面，合思的系统具有高度的灵活性和可定制性，能够满足企业不同的业务需求。 - 业财平台流程整合
合思助力企业完成业财平台建设，将业务流程进行了全面的梳理和整合。通过差旅申请自动化，将差旅申请、审批、报销等环节与财务系统进行无缝对接，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
取得成果效益：差旅申请自动化带来的全方位变革
- 增效：提升工作效率与借阅体验
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。差旅申请自动化使得付款信息能够实时更新，财务人员可以随时了解差旅费用的支付情况。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。员工在提交差旅申请后，相关的档案信息会自动归档，方便后续的查阅和管理。 - 降本：节约成本与资源
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。差旅申请自动化可以对差旅费用进行实时监控和预警，避免员工超标准消费。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。差旅申请的电子化处理，大大减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本。 - 合规：保障费用合规与档案安全
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅申请自动化系统可以对发票进行自动识别和验真，确保费用的真实性和合规性。 - 先进：引领数字化转型与绿色发展
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅申请自动化让员工的差旅消费更加便捷，同时也符合绿色发展的理念。
客户评价反馈：专业服务赢得高度认可
该企业在应用合思解决方案后，切实感受到了财务数字化转型带来的便利和效益。差旅申请自动化让员工的差旅申请流程变得简单快捷，财务人员的工作效率也得到了显著提升。企业对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价，认为合思是企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让差旅申请自动化为您的企业带来全新的财务管理体验，助力企业实现数字化转型和绿色化协同发展。
