在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面,降本增效的需求犹如箭在弦上,迫在眉睫。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,精准把握差旅管理趋势,为企业解决费控及差旅难题,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点:差旅管理迷雾重重
在差旅管理趋势的浪潮下,企业在费控及差旅管理中犹如置身迷雾,面临着成本高、效率低、管控难等诸多困境。
成本方面,商务消费市场风云变幻,价格犹如脱缰之马一路飙升。企业人均商务消费金额持续攀升,超标订单量显著增加。差旅成本和日常费用的上涨,让企业降本增效的压力如泰山压顶。每一次差旅支出,都像是一把利剑刺痛着企业的利润神经。
效率方面,发票和单据处理宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力。缺乏自动控制系统,人工校验如同蜗牛爬行,效率低下。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购机票、酒店等,导致报销流程繁琐复杂,如同陷入迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。
管控方面,事前管控的缺失,让费用管理如同无舵之舟,迷失方向。费用分析更是面临数据整合难、口径不统一等难题,如同在黑暗中摸索。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述:合思点亮差旅管理灯塔
合思敏锐洞察差旅管理趋势,为企业提供了一盏照亮前行道路的灯塔——全方位财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的魔法师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
广泛连接的生态,让企业能够整合各方资源,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现信息的快速流通和资源的优化配置。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大动力,如同两个引擎推动着企业在差旅管理的道路上疾驰。无需报销的解决方案,更是让企业告别繁琐的报销流程,如同摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵。
核心功能亮点:合思打造差旅管理利器
合思的解决方案宛如一把锋利的宝剑,具备多种核心功能,能够精准应对差旅管理趋势中的各种挑战。
预算预占用功能,如同一位精明的管家,提前规划好企业的费用预算,让每一笔支出都在可控范围内。费用标准校验和差标校验功能,如同一位严格的裁判,确保每一笔费用都符合企业的规定,杜绝超标现象的发生。行程重叠校验功能,如同一位细心的侦探,避免员工重复预订行程,节省企业的差旅成本。
订单占预算功能,让企业实时掌握订单的费用情况,如同拥有了一双透视眼。对账结算中心和统一结算、统一开票功能,如同一位高效的财务助手,简化了企业的结算流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,如同一位智能的会计,让财务工作更加轻松快捷。合思 BI·差旅分析功能,如同一位专业的分析师,为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业做出明智的决策。
此外,合思还能通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现差旅补贴自动化。这就如同为企业量身定制了一套精准的补贴计算系统,让差旅补贴的发放更加公平、合理、高效。
用户收益:合思引领企业畅享差旅红利
紧跟差旅管理趋势,企业使用合思的解决方案能够获得实实在在的收益。
在成本控制方面,合思如同一位神奇的魔术师,通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略,降低商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数显著减少,让企业的差旅成本大幅下降,如同为企业节省了一大笔真金白银。
在效率提升方面,合思如同一位贴心的助手,让员工报销效率大幅提高。财务人力成本降低,差旅补贴手工报销减少,会计审核时间节省,让企业的财务管理更加高效便捷。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
在合规管控方面,合思如同一位忠诚的卫士,有效规避发票合规风险,实现费用的精准管控。企业不再担心发票不合规带来的财务风险,费用管理更加规范有序。
典型场景:合思贯穿差旅管理全流程
合思的解决方案涵盖了企业差旅的各个环节,如同一条无形的纽带,将员工、财务和管理层紧密连接在一起。
员工出差订票时,可通过合思商城免垫资消费,如同在一个便捷的购物平台上轻松完成差旅预订。无需再为垫资而烦恼,也不用担心报销的问题。财务月底一次对账并自动化入账,如同一位高效的财务管家,让财务工作更加轻松快捷。管理层通过合思 BI 进行费用分析和管理对标,如同一位睿智的领导者,能够及时掌握企业的差旅费用情况,做出科学合理的决策。
客户成功案例:合思见证企业辉煌成就
众多不同规模和行业的企业,紧跟差旅管理趋势,选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这就如同为企业注入了一剂强心针,让企业的运营效率大幅提升。某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。这表明合思的解决方案得到了企业员工和财务人员的高度认可,为企业营造了良好的工作氛围。某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这充分体现了合思在成本控制方面的强大实力,让企业真正实现了降本增效的目标。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的理想选择。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在差旅管理趋势的道路上稳健前行。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。