在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。财务数智化转型，已然成为连锁零售企业突破困境、谋求发展的必然选择。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其专业且全面的解决方案，正为连锁零售企业应对这些挑战提供有力支持。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思解决方案如何助力企业实现费用报销效率提升。
鸣鸣很忙：传统报销困境掣肘发展
鸣鸣很忙集团在连锁零售行业中颇具影响力，专注于线下专业零食连锁业务。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。该集团采用“强加盟”模式，构建了一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务管理方面，尤其是费用报销环节，却存在着不少问题，严重影响了企业的运营效率。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。员工在进行差旅活动时，往往需要先自行垫付费用，后续再进行繁琐的报销流程。而且，差旅申请与实际报销过程缺乏有效的关联，导致费标、差标难以自动校验，员工可能会出现超支情况，给企业带来不必要的成本负担。同时，差旅补贴的计算也较为复杂，容易出现错误，影响员工的积极性。
门店发票审核回收难也是一大困扰。由于门店数量众多，发票管理工作变得异常繁琐。员工需要将发票一张张粘贴、打印，再提交审核，不仅浪费时间和精力，还容易出现发票丢失、损坏等情况。而且，发票的验真查重工作也需要人工完成，效率低下，还存在一定的风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生。但由于缺乏有效的管控措施，员工报销时往往存在随意性，行程记录不清晰，补贴计算不规范，甚至可能出现虚假报销的情况，给企业带来了潜在的财务风险。这些问题的存在，使得鸣鸣很忙集团的费用报销效率低下，影响了企业的整体运营。
合思方案：全方位解决报销难题
合思针对鸣鸣很忙集团面临的问题，量身定制了无需报销解决方案，从差旅、门店发票管理、私车公用管控等多个方面入手，全面提升费用报销效率。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程。系统会自动对费标、差标进行校验，确保员工的差旅费用在合理范围内。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，消费后统一由企业进行对账、结算。差旅补贴也能自动计算，准确无误地发放到员工手中。在线开票功能更是方便快捷，员工可以直接在系统中开具发票，多账户独立核算也使得财务管理更加清晰明了。
门店发票管理上，合思推出了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行贴票、打印等繁琐操作。系统会自动关联单据，通过扫描仪识别发票信息，再利用二维码进行验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
私车公用管控方面，合思也有独特的解决方案。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，确保行程记录的真实性。补贴金额会根据行程自动计算，并统计至台账，方便企业进行管理。同时，AI风控助手会实时监控报销过程，识别异常操作，有效防范虚假报销等风险。通过这些措施，合思为鸣鸣很忙集团解决了费用报销过程中的一系列难题，实现了费用报销效率提升。
显著成效：财务转型带来巨大价值
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。财务数字化转型为企业带来了实实在在的经济效益，年节约成本达到5000万。在费用报销效率方面，门店报账至多24小时即可完成，从提交到归档的整个流程效率大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到工作中。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是为企业的采购管理带来了极大的便利。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，大大缩短了结账期。采购成本同比降低了30%，实现了业内首屈一指的高周转率。企业的资金流转更加顺畅，运营效率得到了极大的提升。
鸣鸣很忙集团的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、增加利润。在竞争日益激烈的市场环境中，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，借助合思等专业服务商的力量，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
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