在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现财务数字化转型，有效控制成本、提高效率，成为了亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先的高端制造企业，通过与合思合作，成功探索出一套行之有效的预算及费控策略，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：科技翘楚动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为行业中的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，彰显了其强大的实力和市场影响力。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，3000名员工共同为企业的发展贡献力量。作为高端制造企业，动力源在行业中占据着重要地位，然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务挑战也接踵而至。
业务背景：传统财务模式遇瓶颈
随着动力源的业务版图不断拓展，企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务模式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心，逐渐成为企业发展的掣肘。
具体而言，因公消费报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力处理报销事宜，不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。费用管控不精准，导致企业难以有效控制成本，资源浪费现象时有发生。业财数据不连通，使得财务部门与业务部门之间信息沟通不畅，无法为企业决策提供准确的依据。在这样的背景下，动力源急需一套科学有效的预算及费控策略来解决这些问题。
解决方案：合思打造数字化蓝图
合思针对动力源的实际情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过旗下的费控、商城、档案等产品，实现了全流程数字化费控管理、全场景智能差旅管理和高效电子会计档案管理。在预算及费控策略方面，合思从消费源头入手，对每一笔费用进行精准管控，确保企业的资金使用合理、合规。同时，通过智能化的数据分析，为企业提供实时的财务状况反馈，帮助企业及时调整预算及费控策略。
实施过程：数据连通促业财融合
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，通过系统集成连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措实现了数据的连通和业财融合，为预算及费控策略的实施提供了坚实的技术支持。
在实施过程中，合思逐步推进各功能模块的应用。例如，对差旅申请、商旅订购、审核对账、资金结算等流程进行数字化改造。员工在进行差旅申请时，系统会根据企业的预算及费控策略自动进行审核，确保差旅费用在合理范围内。在商旅订购环节，员工可以通过合思商城选择符合企业规定的供应商和产品，实现消费的标准化和规范化。审核对账环节，系统会自动对费用进行比对和分析，及时发现异常情况并进行处理。资金结算环节，实现了自动化操作，提高了结算效率，降低了人为错误的风险。
取得成果：效率提升成本降低
通过实施合思的预算及费控策略，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在财务收支管控方面，动力源实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的管控。全息数据自动流转，使得企业能够实时掌握财务状况，及时调整预算及费控策略。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这些措施大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。
对于员工而言，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这一改变极大地提高了员工的工作效率，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
客户评价：敏捷服务助力转型
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务，助力企业实现财务数字化转型，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源相关负责人表示，合思的预算及费控策略为企业提供了一套科学、有效的财务管理方法。通过数字化手段，企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
预算及费控策略：企业发展新引擎
预算及费控策略在动力源的成功应用，充分证明了其在企业财务数字化转型中的重要作用。对于众多面临类似财务挑战的企业来说，合思的解决方案具有重要的借鉴意义。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业量身定制预算及费控策略。无论是高端制造企业，还是其他行业的企业，都可以通过合思的解决方案实现财务数字化转型，提高企业的核心竞争力。
携手合思开启财务新征程
如果您的企业也面临着财务流程繁琐、费用管控不精准、业财数据不连通等问题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。合思将为您提供专业的预算及费控策略，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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