在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营与绿色发展的关键所在。在这个充满挑战与机遇的赛道上，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，成功助力众多企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。接下来，我们将以某知名企业为例，深入探寻合思解决方案在企业档案管理方面的独特优势与显著成效。
企业困境：档案管理难题掣肘发展
该企业在行业内颇具影响力，业务版图不断扩张。然而，随着业务的快速发展，企业在财务与档案管理方面遭遇了诸多棘手问题，犹如前行道路上的绊脚石，严重影响了企业的运营效率和发展进程。
多系统独立运行的局面，使得数据难以互通。会计凭证的查阅宛如大海捞针，困难重重。企业的会计档案管理成本居高不下，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。
差旅费申请和审批只能在传统的办公环境中进行，无法在手机端便捷操作。而且员工的差旅采购渠道受限，仅能在三方差旅平台进行。对于差旅费用，企业也只能进行总额控制，难以实现精细化管理。
财务部门更是深陷繁琐的工作泥潭。大量的人力被耗费在与商旅平台的对账和手工记账上，不仅效率低下，还容易出现差错，增加了合规风险。这些问题相互交织，使得企业的档案管理工作陷入了混乱和低效的困境。
合思方案：打造档案管理全流程闭环
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了档案管理数字化转型的大门。
通过合思财务收支管理平台，企业实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节的无缝衔接。员工可以在手机端轻松完成差旅申请，系统会自动关联相关的审批流程，大大提高了工作效率。
系统还具备自动采集发票信息的功能。无论是线上订购的发票还是线下消费的发票，系统都能准确无误地采集并进行审核对账。同时，平台还支持统一开票、自动提报和资金结算，最终实现自动记账和档案归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得更加轻松高效。
此外，合思提供的总额管控功能，帮助企业对各项费用进行精准把控。企业可以根据自身的实际情况设置合理的费用额度，系统会实时监控费用的使用情况，一旦超出额度，会及时发出预警，有效控制了企业的成本。
显著成效：档案管理实现质的飞跃
在实施合思解决方案后，该企业在企业档案管理方面取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。原本繁琐的财务工作变得更加高效快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业档案管理方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案打通了12个系统，完成了数据的全面采集。系统会自动校验档案的完整性，并通过千亿次的计算建立档案证据链，确保档案的真实性和可靠性。
标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。员工可以通过线上平台申请借阅档案，系统会自动审批并记录借阅信息，大大提高了档案借阅的效率和规范性。
装订流程的简化也为企业节省了大量的成本。传统的装订方式不仅耗费时间和人力，还容易出现装订错误。而合思的解决方案以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，同时大幅提升了管理效率。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。财务人员可以通过系统快速查询到相关的单据信息，为财务分析和决策提供了有力的支持。
综上所述，合思的解决方案为该企业带来了显著的经济效益和管理效益，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。在企业档案管理方面，合思的解决方案让企业实现了从传统管理模式到数字化管理模式的华丽转身。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供更加优质的解决方案。如果您的企业也面临着类似的企业档案管理挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
