解锁差旅费用分析密码,合思助力企业降本增效

在疫情的浪潮逐渐退去,经济的曙光悄然降临的当下,企业差旅业务在 2023 年迎来了全新的局面,既有机遇,也伴随着诸多变化与挑战。在这风云变幻的市场环境中,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,在应对差旅业务的种种挑战中脱颖而出,为企业的发展保驾护航。

解锁差旅费用分析密码,合思助力企业降本增效
在疫情的浪潮逐渐退去,经济的曙光悄然降临的当下,企业差旅业务在 2023 年迎来了全新的局面,既有机遇,也伴随着诸多变化与挑战。在这风云变幻的市场环境中,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,在应对差旅业务的种种挑战中脱颖而出,为企业的发展保驾护航。

差旅市场风云变幻

2023 年 1 – 7 月,差旅市场展现出了强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速更是居高不下,以制造业为例,同比增速高达 397.22%,彰显出行业对差旅业务的旺盛需求。

然而,市场并非一片坦途。尽管差旅消费呈现出快速增长的趋势,但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。而且,行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别出现了 20.2%、5.0%、8.6%的同比上涨,给企业的差旅成本带来了不小的压力。差旅费用分析在这种复杂的市场环境下显得尤为重要,企业需要通过精准的分析来合理规划差旅预算。

企业痛点浮出水面

在业务拓展的道路上,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展和成本控制的两难抉择,降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山,压在每一个企业管理者的心头。

成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加,这使得企业的差旅成本大幅攀升。差旅费用分析能够帮助企业清晰地了解每一笔费用的去向,找出成本过高的环节。

效率低也是不容忽视的问题。发票、单据的处理需要耗费大量的时间和人力,而缺少自动控制系统更是让企业在费用管理上陷入了繁琐的手工操作中。这不仅降低了工作效率,还容易出现错误和漏洞。

管控难同样困扰着企业。事前管控的不足,使得企业在差旅费用支出前缺乏有效的约束和规划。费用分析过程中,数据整合难、口径不统一等问题层出不穷,发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的财务管理和合规运营。

合思方案应运而生

面对这些难题,企业纷纷积极寻找降本增效的工具和方法。控制行为前移,成本控制方式更加精细,关注数字化分析成为了企业的共识。

合思作为行业的领军者,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这些服务犹如一把把金钥匙,帮助企业打开了降本增效的大门,应对差旅业务中的各种挑战。通过差旅费用分析,合思能够为企业提供精准的数据支持,帮助企业制定更加合理的差旅政策。

核心模块彰显实力

合思的核心模块犹如一座坚固的城堡,为企业的差旅费用管理提供了全方位的保障。

预算管控是合思的重要模块之一。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,通过差旅费用分析,企业能够实时监控预算的执行情况,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

消费标准自动控制功能也备受企业青睐。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,当员工的差旅消费超出标准时,系统会自动进行提醒和控制,有效避免了超标消费的发生。

线上支付让企业的差旅费用支付更加便捷、安全。员工无需再垫付差旅费用,减少了资金压力和繁琐的报销流程。

业财一体化则打破了业务和财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和同步。通过差旅费用分析,企业能够更加清晰地了解业务活动对财务状况的影响,为企业的决策提供更加准确的依据。

BI 数据分析能够对企业的差旅费用进行深入挖掘和分析,为企业提供可视化的报表和图表,帮助企业管理者更好地了解差旅费用的分布和趋势,从而制定更加科学的差旅政策。

竞争优势独树一帜

合思之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,得益于其独特的竞争优势。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思覆盖全国 22 个城市的直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更加便捷、高效的服务。差旅费用分析在这个广泛的生态系统中能够发挥更大的作用,企业可以获取更全面的数据进行分析。

双轮驱动的模式创新让合思始终保持着领先的地位。合思不断探索和创新,将技术创新和服务创新相结合,为企业提供更加优质的产品和服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动完成入账和归档,大大提高了工作效率,降低了企业的管理成本。

成功案例见证实力

实践是检验真理的唯一标准,合思的产品和服务在众多企业的实际应用中得到了充分的验证。

L4 级无需报销上市公司在使用合思产品后,取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的人力和物力资源。差旅费用分析帮助该企业找出了费用过高的部门和项目,进行了针对性的优化。

连锁经营企业接入合思商城后,也收获了意想不到的效果。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。合思的产品和服务为企业提供了更加便捷、高效的采购和费用管理解决方案,让企业的财务管理更加轻松。

服务体系保驾护航

合思深知,优质的服务是企业生存和发展的根本。为了给企业提供更加完善的服务,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的服务团队。

这些研发中心不断投入研发资源,持续进行产品更新和优化,以满足企业不断变化的需求。专业的服务团队则为企业提供技术支持和服务保障,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。差旅费用分析的准确性和及时性也离不开合思强大的服务体系。

在未来,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了不可逆转的趋势。合思将继续凭借其数字化、智能化的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在复杂多变的市场环境中保持竞争力。

如果您也想体验合思的优质产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业差旅费用管理的新篇章。

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captaincaptain
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