在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着业财融合困难、费用支出管理繁琐等重重痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,其敏捷的财务收支管理平台为企业提供了有效的解决方案,尤其在差旅预算编制方面具有显著优势。
行业痛点:差旅预算编制困境下的企业迷局
企业在财务数字化进程中,犹如攀登一座险峻的山峰,面临着诸多难以逾越的障碍。业财融合困难是其中一座陡峭的山峰,财务与业务环节相互割裂,流程缺乏规范化和标准化。就像两条平行线,无法交汇融合,使得企业在差旅预算编制等工作中难以获取全面准确的信息,导致预算编制与实际业务需求脱节。
费用支出管理困难也是企业面临的一大难题。费用报销处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,合规性也差。传统报销流程效率低下、错误率高,每一次报销都像是一场艰难的战斗。在差旅预算编制时,由于费用数据的不准确和不及时,使得预算编制的科学性和合理性大打折扣。
企业费控管理能力参差不齐,多数处于较低水平,如同参差不齐的积木塔,摇摇欲坠。存在预算管控缺失、报销流程繁琐等问题,在差旅预算编制方面,缺乏有效的管控机制,导致预算超支等情况时有发生。
解决方案概述:合思引领差旅预算编制新方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅美好的财务数智化蓝图。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思就像一位技艺高超的工匠,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,在差旅预算编制过程中,能够充分利用业务数据和财务数据,使预算编制更加精准合理。
核心功能亮点:差旅预算编制的强大利器
-
广泛连接能力:搭建差旅预算编制的信息桥梁
合思具有强大的广泛连接能力,它如同一位神通广大的使者,与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,就像一个庞大的商业集市,提供丰富多样的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在差旅预算编制中,这种广泛连接能力能够获取更多的差旅消费信息,为预算编制提供更全面的数据支持。 -
费用管控分级:精准把控差旅预算编制
合思提供 L1 – L5 五个层级的费控管理能力分级,实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,中级无需报销阶段实现全链路自动报销等。这就像一套精密的齿轮系统,每个层级相互配合,精准地把控差旅预算编制的各个环节,确保预算的严格执行。 -
智能识别与处理:差旅预算编制的智能助手
合思具备发票 OCR 自动识别真伪、检查重复性,智能识别并审核单据,自动生成凭证等功能。它就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地处理各种差旅费用单据。在差旅预算编制中,智能识别与处理功能能够提高数据的准确性和处理效率,为预算编制提供可靠的数据基础。 -
数据集成与分析:为差旅预算编制提供决策依据
合思整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,提供多维度、细颗粒的数据报表。它就像一位睿智的军师,为企业决策提供有力的支持。在差旅预算编制过程中,通过对数据的集成与分析,能够深入了解企业的差旅消费情况和业务需求,为预算编制提供精准的决策依据。
用户收益:差旅预算编制带来的多重红利
-
降本增效:差旅预算编制的经济价值
合思帮助企业减少人工操作,提高报销、审批等流程的效率,降低企业运营成本。就像一辆高效节能的汽车,在差旅预算编制方面,优化资源配置,提升企业整体效率。通过合理的差旅预算编制,避免不必要的差旅支出,实现成本的有效控制。 -
合规经营:差旅预算编制的合规保障
合思满足行业高度合规要求,有效防范税务风险,确保企业财务合规。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。在差旅预算编制过程中,严格遵循相关法规和企业制度,保证预算的合规性。 -
提升体验:差旅预算编制的人性化关怀
员工报销体验大幅提升,无需垫资、管理票据等。财务人员和管理者的工作压力得到释放。合思就像一位贴心的管家,为员工和财务人员提供便捷的服务。在差旅预算编制中,充分考虑员工的实际需求,提高员工的满意度。 -
数据驱动决策:差旅预算编制的战略支持
通过对数据的分析和挖掘,合思为企业提供精准的财务预测和决策支持,助力企业战略规划。它就像一颗明亮的导航星,为企业的发展指明方向。在差旅预算编制中,利用数据驱动决策,使预算编制更加符合企业的战略目标。
典型场景:差旅预算编制在不同行业的应用
-
医药行业:差旅预算编制的合规与高效
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账。它就像一位专业的医生,为医药企业的差旅预算编制提供精准的诊断和治疗方案。通过合理的差旅预算编制,确保医药企业的差旅活动符合法规要求,同时提高报销效率。 -
软件行业:差旅预算编制的精细化管理
软件行业适应项目/产品制业务形态,合思实现费用预算、控制和结算的精细化管理。解决团队人员复杂、费用类型多等问题。它就像一位精细的工匠,为软件企业的差旅预算编制打造精致的方案。通过精细化的差旅预算编制,满足软件企业的业务需求,提高项目的成功率。 -
连锁经营行业:差旅预算编制的业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思实现业财统一和审批体验的提升。它就像一位优秀的管理者,为连锁经营企业的差旅预算编制提供高效的解决方案。通过合理的差旅预算编制,实现连锁经营企业的业财统一,提高运营效率。
客户成功案例:差旅预算编制的实践典范
-
中国某知名制药公司:差旅预算编制的合规突破
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在差旅预算编制方面,合思帮助制药公司实现了合规的差旅预算编制,提高了预算的执行效率。 -
中国某上市软件服务公司:差旅预算编制的效率提升
合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅预算编制方面,合思帮助软件服务公司实现了高效的差旅预算编制,提高了企业的竞争力。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:差旅预算编制的风险控制
合思为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅预算编制方面,合思帮助连锁餐饮品牌实现了风险可控的差旅预算编制,保障了企业的资金安全。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和差旅预算编制的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们,开启免费试用,开启企业财务数字化和差旅预算编制的新征程!