在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业颇具影响力的企业，在财务数字化转型中遇到了诸多难题，而合思提供的解决方案，不仅帮助其解决了痛点，还取得了显著成效。这一案例也引发了我们对财务数字化转型以及提升出差满意度措施的深入思考。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它将业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。在业务不断拓展的过程中，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战，尤其是在出差报销等环节，影响着员工的出差满意度。
业务背景：通讯基站业务下的报销困局
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。其业务覆盖面广，报销模式复杂，这给财务管理带来了巨大的压力。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，这不仅降低了工作效率，也影响了员工出差的满意度。
痛点剖析：多系统困境下的报销难题
- 多系统操作体验差，手工录入合规难
员工在进行报销时，需要在多个系统中切换操作，操作体验不佳。而且手工录入大量信息，很难保证合规性，这不仅增加了员工的负担，也容易出现错误。 - 系统割裂，数据分散，信息滞后
各个系统之间相互独立，数据无法实现实时共享和流通，导致数据分散、信息滞后。这使得财务人员难以准确掌握业务情况，也影响了决策的及时性和准确性。 - 业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源的业务遍布全国，不同地区的报销政策和流程存在差异，报销模式复杂多样。这给员工报销和财务审核带来了很大的难度，也降低了员工出差的满意度。 - 组织架构复杂，各主体流程繁复
动力源的组织架构复杂，不同部门和主体的流程各不相同，这使得报销流程更加繁琐。员工需要花费大量的时间和精力来完成报销，影响了工作效率和出差体验。
解决方案：合思助力打破报销困境
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据实现了互通。 - 无需报销：提升员工幸福感的秘诀
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得合思费控能够与其他系统实现无缝对接，打破了数据流转的壁垒，提高了数据的流通效率。
取得的成果与效益：全方位提升出差满意度
- 多系统集成，数据互通，操作体验全面革新
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，也让员工在出差报销时更加便捷，提升了出差满意度。 - 员工：便捷报销，提升使用体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在出差时更加轻松，提升了使用体验和出差满意度。 - 财务：合规费控，减轻工作压力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 - 管理：全程管控，实时掌握企业信息
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，从而更好地提升企业的整体运营效率和出差管理水平，提升员工出差满意度。
客户评价与反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提升企业财务管理水平和员工出差满意度方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业在财务数字化转型中通过合思的解决方案取得了显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务痛点，想要提升出差满意度，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
