在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其卓越的解决方案，为企业解决电子凭证管理难题，推动财务数字转型提供了有力支持。
行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
当前，企业在电子凭证管理领域面临着诸多棘手问题。部分企业陷入了逆数字化和伪数字化的怪圈。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张消耗和管理成本；还有些企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。
同时，非数字化问题也较为突出。电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力和时间，还容易出现差错。在纸电凭证混合时期，合规风险更是如影随形。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，而且电子凭证容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障数据真实可靠等一系列难题，犹如在荆棘丛中艰难前行。
解决方案概述：合思搭建数字化转型桥梁
合思凭借其独特的优势，为企业的电子凭证管理难题提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态，合思能够与各类系统和平台实现无缝对接，打破信息孤岛。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化服务注入了强大动力。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以合思财务收支管理平台为依托，该平台助力企业实现电子凭证数字化转型，构建起全流程闭环管理模式，就像为企业搭建了一座跨越数字鸿沟的桥梁，让企业能够顺利迈向财务数字转型的彼岸。
核心功能亮点：打造智能高效管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧宝库，拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程环节。
该平台还具备众多特色功能。总额受控功能能够帮助企业合理控制费用支出，避免超支情况的发生；退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多灵活性。AI辅助决策功能，利用先进的人工智能技术，为企业的财务管理提供科学的决策依据。
在使用体验方面，平台支持移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作。多语言支持则满足了不同地区企业的需求。强大的集成能力使得平台能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，易于上手的操作界面降低了员工的学习成本。此外，全天候客户服务热线和丰富的培训资源，为企业的使用提供了坚实的保障。
用户收益：数字化转型带来的多重红利
电子凭证数字化转型为企业带来了诸多显著的收益。它推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。优化的业务流程，使得财务处理效率得到了大幅提升，减少了繁琐的人工操作，降低了舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思的解决方案还推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的财务管理将更加高效、智能，员工的工作体验也将得到极大改善，就像为企业注入了一剂强大的发展动力，让企业在财务数字转型的道路上加速前行。
典型场景：多领域发挥关键作用
在企业的多个重要场景中，合思的解决方案都发挥着至关重要的作用。
在差旅管理场景中，合思实现了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。员工只需在平台上轻松操作，即可完成整个差旅流程，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
在财务核算场景中，自动记账功能让财务人员告别了繁琐的手工记账工作，提高了入账效率，确保了财务数据的准确性和及时性。
在档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的会计档案不再需要繁琐的纸质存储和人工查阅，通过平台可以快速、准确地查询和管理档案信息，提高了档案管理的效率和安全性。
客户成功案例：真实见证转型成效
众多企业通过合思的解决方案，成功实现了财务数字转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，在差旅管理和会计档案管理方面面临诸多难题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。通过合思的解决方案，该品牌解决了这些问题，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案信息不完整。合思的解决方案帮助该品牌解决了这些问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，系统独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难。合思为其提供的解决方案，使得年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大大提高了企业的财务管理水平。
合思以其专业的解决方案和丰富的成功经验，成为企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字转型的得力助手。如果您的企业也面临相关困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
