智能化报销解决方案助力连锁零售业突破困境

智能化报销解决方案助力连锁零售业突破困境
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场的反应迟缓。同时,企业在运营过程中也存在诸多难题,如难以评估消费者经营投入的有效性、不明确产品是否盈利、测算营销活动收益率困难等,这些问题严重阻碍了企业实现精细化运营和利润增长。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键,但目前在成本控制和精细化管理方面仍存在不足。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程智能化报销解决方案。这一方案全面覆盖业务流程,旨在解决行业痛点,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案能够实现多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,还是管理决策层的业务主管、老板,都能在这一智能化报销解决方案的支持下,更加专注于业务开展。
在业财数据高效采集方面,该方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过智能化报销解决方案,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策也是该方案的重要组成部分。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,智能化报销解决方案能够帮助企业挖掘出潜在的净利润。

功能亮点:合思解决方案优势尽显

合思的智能化报销解决方案拥有诸多核心功能亮点,展现出独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。以某连锁零食企业为例,引入这一智能化报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,还能实现门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,高效收票核票。
合思系统具备强大的自动化能力。同样在该连锁零食企业,在合思的智能化报销解决方案系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短,采购成本同比降低30%。
合思费控与银企直联、合思档案等功能相结合,可实现财务流程的高效运转。某集团在合思上线智能化报销解决方案后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程都更加高效。
合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反应业务结果。某知名餐饮品牌的财务团队以门店为独立核算单位,在智能化报销解决方案的支持下,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

实际收益:合思方案价值凸显

使用合思的智能化报销解决方案,能给用户带来显著的实际收益。
实现成本节约是一大重要收益。某大型连锁集团通过财务数字化,借助智能化报销解决方案为企业年节约成本5000万。另一集团通过数据分析和成本管控,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
提高运营效率也是明显的成效。某餐饮品牌引入合思费控产品(智能化报销解决方案的一部分)后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,促销活动结算也更加高效。某医疗企业通过合思的智能化报销解决方案,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。
提升决策科学性也是重要价值体现。通过准确的财务数据和分析,企业能够做出更科学的决策。某医疗企业通过SKU级日利润报告操盘全域营销,评估营销策略的效果,更游刃有余地调控全网营销策略。
在市场竞争日益激烈的环境下,合思的智能化报销解决方案帮助企业实现精细化运营,提升管理效能,从而在市场中占据更有利的地位,增强了企业竞争力。

典型场景:合思方案适用性广泛

合思的智能化报销解决方案在连锁零售业中有众多典型场景,展现出广泛的适用性。
在连锁门店的运营场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节,合思都能提供相应的解决方案。在选址阶段,可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;在装修阶段,可进行装修合同管理、付款管理、发票核销等。
零售营销场景涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等。合思的智能化报销解决方案可实现财务台账与业务单据互通互联,灵活适配各种营销模式。在达人合作业务、电商大促业务等场景中,能够及时计算ROI,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
财务报销场景中,合思的无需报销解决方案和费控系统能够解决传统报销流程繁琐、效率低下的问题。多家企业在引入合思相关产品(智能化报销解决方案的一部分)后,报销流程更加便捷高效。
数据分析与决策场景中,企业通过合思的智能化报销解决方案采集和分析业财数据,生成各类报表和指标,为管理决策提供支持。某餐饮品牌的财务团队根据月利润报表指导门店运营,某医疗企业通过日利润报表评估营销策略效果。

客户案例:合思方案实力见证

合思的智能化报销解决方案在连锁零售业中已有众多成功案例,彰显了其实力。
某大型零食连锁集团旗下拥有多个知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思的智能化报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
某集团旗下的全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。合思费控、银企直联、合思档案等功能组成的智能化报销解决方案的应用,使店长费用提报、审核、付款等流程更加高效,1小时付款,当天关账,还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
某知名餐饮品牌是川渝地区的知名品牌,坚持直营门店。合思费控(智能化报销解决方案的一部分)帮助该品牌财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,同时释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。
某医疗企业是全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。合思费控与合思BI组成的智能化报销解决方案的应用,使该企业实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。

财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、挖掘企业净利润的必行之路。合思公司为连锁零售业量身定制的智能化报销解决方案全流程覆盖,能够有效解决行业痛点,助力企业提升竞争力。众多连锁零售企业的成功案例证明了合思智能化报销解决方案的有效性和价值。企业应积极拥抱数字化变革,借助合思的专业服务和先进技术,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在财务数智化服务领域具有丰富的经验和强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。连锁零售企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式,了解更多合思智能化报销解决方案的信息,还可免费试用,迈出财务数智化转型的第一步。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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