合思财务数智化产品:破解企业报销合规难题

合思财务数智化产品:破解企业报销合规难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座无形的壁垒,造成了数据孤岛的局面。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。

以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸,数据流通困难。还有汉威科技集团,其支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。派克新材则饱受报销流程冗长、审批缓慢之苦,财务稽核做账的压力如同一座大山。

在疫情期间,可孚医疗面临着医疗行业的巨大压力,从采购到付款的内部效率亟待提升。医药企业如泽璟制药,学术会议频繁召开,费用管控犹如一团乱麻,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控更是难上加难。这些问题都凸显了企业对高效、合规的报销合规措施的迫切需求。

综合方案:打通企业财务数字化任督二脉

合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,精心打造了一套综合解决方案,为企业提供全面、有效的报销合规措施。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思提供专业的服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无。

同时,合思还针对不同企业的独特需求,提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业的报销合规措施提供了坚实保障。

值得一提的是,合思实现了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员就切实享受到了这种便利,报销变得轻松简单。

核心功能:铸就报销合规坚实防线

合思产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能犹如坚固的盾牌,为企业的报销合规措施提供了有力支持。

强大的系统连接能力是合思产品的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让报销合规措施在高效的数据流通中得以更好实施。

智能发票处理功能更是为企业的报销合规保驾护航。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控,能够杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,使报销合规措施更加严格有效。

灵活的预算管控功能是合思产品的又一核心优势。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为报销合规措施提供了精准的预算把控。

此外,合思还提供丰富的数据分析报表。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可实时了解各项费用的发生情况,从而更好地制定报销合规措施。

应用案例:见证报销合规显著成效

合思产品在不同行业、不同场景都有出色的应用案例,这些案例充分展示了其报销合规措施的实际效果。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,不仅提高了企业的运营效率,也为企业的报销合规措施提供了有力的实践证明。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这表明合思的产品能够有效应对医药企业学术会议多、费用管控难的问题,为企业提供了有效的报销合规措施。

在科技行业,长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。这体现了合思产品在科技行业的强大适应性,为企业的报销合规措施提供了全方位的支持。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这说明合思产品能够满足零售行业对报销合规措施的需求,帮助企业实现降本增效。

携手合思:开启财务数字化合规新征程

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。这些企业的成功经验证明了合思产品在报销合规措施方面的卓越能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是对报销合规措施的进一步需求,合思都能给予企业全方位的支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业更需要像合思这样的财务数智化解决方案来优化财务服务职能,更好地满足降本增效和报销合规的需求。

现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上快人一步,实现有限资源的更有效利用。立即免费试用合思产品,开启企业报销合规的新篇章!

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captaincaptain
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