在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，已然成为行业的佼佼者。而在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙更是取得了显著的财务和业务成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。这样的成功经验，无疑吸引着众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙：成长背后的报销与库存管理难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，在报销与库存管理等方面逐渐面临诸多挑战。
企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但报销流程存在严重问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，而且传统贴票报销方式让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，发票管理也是难题重重。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理难度。
合思方案：为报销与库存管理精准把脉
面对鸣鸣很忙在报销与库存管理等方面的挑战，合思提供了一套全面的解决方案。
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差旅无忧：无需报销模式革新
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这一系列举措，让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来，提高了工作效率和体验。 -
发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了财务人员的工作强度。 -
私车公用：精细核算与智能管控
合思的解决方案拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。 -
采购流程：全流程精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，提升了采购效率和质量。
成效显著：报销与库存管理质的飞跃
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙在成本节约、运营效率提升和业务数据洞察等方面取得了显著成效。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
合思系统使鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率。
同时，企业形成了可指导业务动作的财务报表，有助于企业更精准地进行业务决策。通过对报销与库存管理等数据的分析，鸣鸣很忙能够更好地优化业务流程，提升企业的竞争力。
积极反馈：合思方案价值获认可
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了积极反馈。鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。这充分说明了合思解决方案在提升员工体验和业务效率方面的重要价值。
未来展望：携手合思共铸辉煌
鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，在财务数字化和业务运营等方面进行更多的探索和创新。
随着市场环境的变化和企业的发展，鸣鸣很忙可以借助合思的技术和服务，不断优化自身的管理和运营模式，特别是在报销与库存管理方面持续改进，实现可持续发展。双方的合作将为连锁零售行业的数字化转型提供更多的借鉴和参考。
借鉴之路：连锁零售企业的转型契机
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，报销与库存管理等方面的问题制约着企业的发展。鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也希望您的企业在报销与库存管理等方面实现数智化转型，挖掘企业净利润，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业的数智化转型之旅。
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