在疫情退潮之后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。自2022年底疫情影响逐渐消退，2023年1 – 7月间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务都迎来了蓬勃发展。然而，繁荣背后也暗藏着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展的道路上，不得不时刻掂量着成本控制的天平，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
与此同时，订单超标趋势愈发明显，以往“事后控制”的策略已经难以适应如今的市场变化，企业急需转向“事前或事中”的前置管控。而发票的获取、核对和处理，更是如同管控道路上的荆棘，成为企业难以逾越的痛点。差旅订票、发票、单据处理等问题，在效率层面给企业带来了巨大的困扰。在这样的背景下，企业急需一种创新的解决方案，来应对差旅及费控方面的重重难题。而合思，正是带着这样的数字化报销创新解决方案，走进了企业的视野。
连锁巨头的差旅困境
在企业的丛林中，有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。企业的连锁经营模式，使得差旅需求如同潺潺流水，源源不断，月均差旅GMV高达50万 +。
然而，看似风光的背后，却是差旅及费控方面的诸多痛点。该企业原本对接的TMC供应商，就像一个资源有限的小仓库，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超出差标。更让员工头疼的是，偏远地区的服务酒店往往未被覆盖，员工不得不自己先垫资，这使得员工满意度大幅降低。
财务部门的情况也不容乐观。原TMC出具的对账单，就像一份混乱的拼图，并不满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力，进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个财务核算过程就像一场艰难的马拉松，费时费力。
不仅如此，接入TMC还在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部投诉不断，员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同一个不断吞噬利润的黑洞。
合思的智慧差旅破局之道
面对这家连锁企业的困境，合思带着数字化报销创新解决方案挺身而出。合思采用了一种无需更换TMC供应商的智慧差旅模式，将合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补。
合思商城就像一个庞大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的问题上，合思商城就像一把万能钥匙，轻松打开了资源的大门。员工再也不用担心订不到酒店，也无需自己垫资，出行变得更加顺畅。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像一个精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，为员工提供了更多的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，就像一股春风，吹走了员工心中的不满，让企业的差旅管理更加人性化。
合思方案带来的华丽转身
合思的数字化报销创新解决方案，为这家连锁企业带来了翻天覆地的变化。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大的提升。
在财务核算方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了显著提升。财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。就像一场及时雨，合思的解决方案滋润了企业差旅及费控的每一个角落。
合思方案优势与未来展望
合思的数字化报销创新解决方案，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”等优势。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个全能的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展成为不可阻挡的趋势。通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思，正是企业在这条道路上的得力伙伴，能够为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨来免费试用合思的服务。让我们携手合思，通过数字化报销创新，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，共同开创企业发展的美好未来。
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