合思助力企业破解预算风险管控难题，开启财务数字化转型新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多棘手的难题。多系统林立如同杂乱无章的拼图，数据孤岛难以整合，流程繁琐拖沓，预算风险管控更是成为了企业心头的“顽疾”。

以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得预算风险管控如同雾里看花，难以精准把握。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，预算风险管控面临巨大挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，预算风险管控难度倍增。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且集中，线下报销模式审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难，预算风险管控更是无从谈起。在这样的背景下，企业对高效解决这些问题的需求愈发迫切，合思产品应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在预算风险管控方面有着独特的优势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在预算风险管控方面取得了显著成效。

使命愿景：为企业预算风险管控保驾护航

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益，在预算风险管控方面发挥关键作用。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业的业财一体化建设，提升企业的管理水平和竞争力，进而加强预算风险管控能力。通过提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度，同时提高财务工作效率，降低企业成本，使预算风险管控更加精准高效。合思不断创新和完善产品功能，适应企业不断变化的需求，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，在预算风险管控领域持续发力。

核心模块：构筑预算风险管控坚固防线

• 合思费控：精细管理费用预算
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，可与HR系统、BPM系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过对费用的精细管理，有效降低预算风险，确保企业的每一笔开支都在预算范围内。

• 合思商城：高效消费预算管控
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可通过合思商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得消费环节的预算风险得到有效控制，提高了预算执行的准确性。

• 合思BI：智能分析预警预算风险
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见。它提醒管理层及时做出调整，为管理者提供及时的数据决策依据，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。通过智能分析，提前发现预算风险，为企业的预算风险管控提供有力支持。

• 银企直联：保障付款预算安全
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业付款环节的预算安全，降低了预算风险。

功能亮点：创新引领预算风险管控新潮流

• 无需报销：革新预算管理模式
  无需报销颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现“无需报销”。这种创新模式简化了预算管理流程，降低了预算风险发生的可能性。

• 系统连接能力强：打破预算数据壁垒
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过系统的有效连接，实现预算数据的互联互通，为预算风险管控提供更全面的数据支持。

• 发票智能校验：源头把控预算合规
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。通过对发票的严格校验，确保预算支出的合规性，降低预算风险。

• 预算管控前置：精准防范预算超支
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。预算管控前置使得企业能够在预算执行前就对风险进行精准防范。

产品优势：脱颖而出的预算风险管控利器

• 广泛连接的生态：一站式预算管理解决方案
  合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行数据同步和集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。为企业提供一站式财务数智化解决方案，在预算风险管控方面，能够全面整合预算相关数据，提供更准确的决策依据。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化预算管理
  结合技术创新和业务模式创新，合思不断优化产品功能和服务，满足企业多样化的需求。在预算风险管控方面，通过不断创新，能够更好地适应企业复杂多变的预算管理环境，提高企业的财务管理效率和效益。

• 以客户为中心的服务理念：贴心保障预算管控
  秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供优质的售前、售中、售后服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在预算风险管控方面，能够根据企业的具体需求，提供个性化的服务和支持，不断提升客户的满意度和忠诚度。

• 丰富的行业经验：专业应对各行业预算挑战
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等。对各行业的财务数字化需求有深入的了解，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。在预算风险管控方面，能够根据不同行业的特点，制定更有效的预算管理策略，降低预算风险。

目标用户与场景：全面覆盖预算风险管控需求

• 目标用户：各类企业的预算管理伙伴
  合思的目标用户包括各类企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，涵盖不同规模和发展阶段的企业。无论企业处于何种行业、规模大小如何，都能从合思的产品中获得有效的预算风险管控支持。

• 应用场景：多场景下的预算精准把控
  合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。不同行业的应用场景各有特点，如制造业企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，合思产品可帮助其提高报销效率、降低成本、加强预算管控；医药企业面临学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点等问题，合思产品可提供定制化解决方案，帮助其高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思产品适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、采购部等，可满足不同部门的财务管理需求，实现全面的预算风险管控。

成功案例：见证合思预算风险管控成效

• 动力源：提升效率降低预算风险
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在预算风险管控方面，合思帮助动力源实现了更精准的预算执行和控制，降低了预算风险。

• 汉威科技：提高核算效率保障预算安全
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思产品在汉威科技的应用，有效保障了预算执行的效率和安全，降低了预算风险。

• 派克新材：加速报销流程精准预算管控
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思产品帮助派克新材加速了报销流程，实现了更精准的预算管控，降低了预算风险。

• 江西中机：优化报销模式加强预算管理
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思产品优化了江西中机的报销模式，加强了预算管理，降低了预算风险。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，尤其是在预算风险管控方面具有显著优势。它能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升，如提高报销效率、降低成本、加强预算管控、提升财务核算效率等。合思以客户为中心，提供优质的服务和支持，能够根据企业的需求提供定制化解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。

如果您也想解决企业预算风险管控难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验专业、高效、智能的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。