在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,其在财务数智化转型中的实践与成果,充分展现了合思为连锁零售业提供财务数智化解决方案的价值。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙集团的报销制度优化建议及具体实践。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。在庞大的业务规模背后,鸣鸣很忙集团有着独特的运营模式和管理体系。
报销难题浮出水面
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业务模式特色
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式,实行严格的门店标准化机制。同时,拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,确保各门店的服务质量和运营效率。然而,在这高效的门店运营管理体系背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。 -
报销痛点剖析
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,使得发票审核和回收工作变得异常困难。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大,给企业的财务管理带来了诸多隐患。这些报销痛点严重影响了企业的运营效率和财务健康,迫切需要一套有效的报销制度优化建议来解决。
合思方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙集团的报销难题,合思的无需报销解决方案应运而生。这一方案针对企业的痛点,提供了全方位的报销制度优化建议。
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差旅成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案,让员工申请即合规。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,有效降低了差旅成本,提高了报销效率。 -
发票管理高效便捷
门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。 -
车补核算精细准确
合思的拥抱自动化精细核算方案,让私车公用管理变得简单。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的精细准确。
方案实施步步为营
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差旅报销优化步骤
差旅无需报销方案的实施,从移动端申请开始。员工在申请时,系统自动校验费标、差标,确保申请合规。因公消费免垫资,员工无需再为差旅费垫付资金。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销流程更加顺畅。 -
发票管理实施流程
门店发票统一回收管理的实施,从发票袋归集发票开始。员工将发票放入发票袋,无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性。 -
车补核算操作流程
拥抱自动化精细核算方案的实施,让员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的精细准确。
转型成果硕果累累
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成本节约显著
通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团实现了财务数字化转型,年节约成本5000万。这一成果充分证明了报销制度优化建议的有效性,为企业的发展提供了坚实的财务支持。 -
报表指导业务
合思的解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和业务运营情况,为企业的决策提供了有力的依据。 -
零食周转加速
在合思方案的助力下,鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这一成果大大提高了企业的资金使用效率,增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本降低
采购成本同比降低30%,也是合思解决方案带来的显著成果之一。通过优化报销流程和财务管理,企业能够更好地控制采购成本,提高企业的盈利能力。
客户认可彰显价值
虽然未提及明确的客户评价与反馈内容,但从鸣鸣很忙集团取得的显著成果可以推测,企业对合思的解决方案是高度认可的。合思的报销制度优化建议为企业解决了报销难题,实现了降本增效,赢得了企业的信任和好评。
连锁零售转型呼唤
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多财务痛点。合思的财务数智化解决方案能够有效解决这些问题,实现企业的降本增效。我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化,选择合思的报销制度优化建议,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与价值。