在当今数字中国建设蓬勃发展、数字经济全面崛起的大时代背景下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的问世,宛如一盏明灯,为企业洞察电子凭证数字化转型的现状与未来趋势提供了极具价值的参考。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,正以其卓越的技术和创新的理念,在这一转型浪潮中勇立潮头,发挥着举足轻重的作用。
市场形势:电子凭证无纸化时代来临
随着国家税务总局数电票试点的全面铺开,以及财政部发布电子凭证会计数据标准等一系列重要举措的推进,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。电子凭证无纸化,犹如一股春风,吹向企业运营的各个角落,它有利于优化业务流程,让企业的运营更加高效流畅;能够降低单位运行成本,为企业节省宝贵的资金;同时还能减少社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。
然而,前行的道路并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用的征程中,仍然存在着多重数字鸿沟。这些鸿沟就像一道道无形的屏障,阻碍着单位会计数字化转型的进程,使得企业在迈向财务数智化的道路上举步维艰。
痛点分析:电子凭证管理误区与困境
在电子凭证管理的领域,企业常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了纸张的消耗和成本。伪数字化也时有发生,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,增加了管理的难度和复杂性,容易出现数据不一致的情况。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在电子凭证管理上焦头烂额。
解决方案整体策略概述:合思全方位助力转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个强大的引擎,助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案,就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门,让企业在电子凭证管理的道路上畅通无阻。
核心模块:财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的智慧城堡,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。
通过这些功能,合思实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程管理。它构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的财务流程更加智能化、自动化,为智能报销流程优化提供了有力的支持。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的广泛布局,确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
其“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现智能报销流程优化的新高度。
成功案例:实践见证合思解决方案成效
多个企业的财务数字化转型实践案例,成为了合思解决方案成效的有力见证。某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,提高了财务入账效率。
某企业将管理方案嵌入财务系统,降低了差旅费用,节约了成本。某知名头部数字阅读品牌和某世界500强旗下教育服务品牌等,也在合思的助力下,保障了数据安全,实现了智能报销流程优化。
服务体系:全方位服务保障无忧体验
合思提供了一套全方位的服务体系,为企业提供了无忧的使用体验。强大的集成能力,能够让合思的系统与企业现有的系统无缝对接;易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握系统的使用方法。
全天候的客户服务热线,为企业提供随时的技术支持;丰富的培训资源,帮助企业员工提升业务能力;透明的收费标准和政策说明,让企业在使用过程中没有后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,成为了企业的得力助手。智能报销流程优化是企业实现财务数智化的关键一步,合思能够帮助企业有效应对电子凭证管理中的各种挑战,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业向高级无需报销迈进,在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。