在数字化的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业开启了财务数字化转型的崭新征程。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案所带来的显著成效，感受电子报销便捷带来的巨大变革。
零食巨头财务困境凸显
该国民经典零食品牌企业在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列复杂的管理难题。
企业的供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个流程变得繁杂且低效，各个环节之间的衔接不够顺畅，极大地影响了工作效率。
在差旅管理方面，企业面临着诸多困境。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控上存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。这就好比一辆高速行驶的汽车，却缺乏有效的刹车和导航系统，难以精准地控制行驶方向和速度。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大痛点。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业就像一座堆满文件的仓库，想要快速准确地找到所需的档案资料，犹如大海捞针一般困难。电子报销便捷的需求在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案精准破局
面对该企业的重重财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了电子报销便捷的全新体验。
在员工消费环节，合思的解决方案提供了丰富多样的选择。员工可以通过差旅申请，实现商旅线上订购和易商卡线下消费。这不仅方便了员工的出行和消费，还避免了员工垫资、开票、报销和打印等繁琐的流程，真正实现了电子报销便捷。
在财务核算和记账方面，合思打造了对账结算中心。该中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算和手工记账。通过这种灵活的方式，企业可以根据自身的实际情况选择合适的结算方式，提高了财务核算的效率和准确性。线上统一开票和自动拆分结算功能，让财务人员告别了繁琐的手工操作，实现了记账去人工化，进一步凸显了电子报销便捷的优势。
在档案管理方面，合思的解决方案更是独具匠心。合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档功能让会计档案的整理和归档变得更加高效和准确，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则大大提高了档案管理的便捷性和安全性。电子报销便捷不仅体现在报销流程上，还延伸到了档案管理的各个环节。
合思的解决方案还具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了轻松消费；同屏比价功能让企业在选择消费渠道时更加明智，统一开票和自动拆分对账功能进一步提高了财务管理的效率；多源采集功能实现了智能制档和档案借阅的全线上化管理，让企业的会计档案管理更加规范和高效。电子报销便捷贯穿了整个解决方案的始终，为企业带来了全方位的便利。
显著成效见证实力
合思解决方案的应用，为该企业带来了立竿见影的显著成效，电子报销便捷的优势得到了充分体现。
在成本节约方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。通过精细化的差旅控制和优化的消费流程，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。这就好比企业在一艘航行的轮船上，通过优化航线和管理物资，节省了大量的燃料和物资消耗，让轮船能够更加经济高效地航行。
在财务入账效率方面，企业实现了 60% 的提升。合思的对账结算中心和自动记账功能，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，大大缩短了财务入账的时间。这就好比企业在一场赛跑中，换上了一双轻便的跑鞋，能够更加快速地到达终点。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这表明企业员工对合思解决方案的认可度越来越高，电子报销便捷的优势得到了员工的广泛认可。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业通过完成数据采集与校验，打通了 12 个系统，实现了数据的自动采集和档案完整性的自动校验，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这就好比企业在一座城市中建立了一个高效的交通网络，各个系统之间的信息能够快速、准确地流通，实现了业财的无缝对接。
在线上线下一体化管理方面，企业实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，企业以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。电子报销便捷不仅体现在报销流程的简化上，还体现在企业财务管理的各个方面。
合思的解决方案成功帮助该国民经典零食品牌企业解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子报销便捷的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的解决方案具有广泛的借鉴意义。
如果您的企业也希望提升财务管理效率、实现数字化转型，不妨与合思联系，开启财务数字化的新篇章。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子报销便捷带来的巨大变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
