在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的营运费用管理犹如一艘在波涛中航行的船只，需要精准的航向和强大的动力。财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键所在，它就像为船只安装了先进的导航系统和强劲的引擎。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的专业产品与服务，宛如一位经验丰富的舵手，助力众多企业在营运费用管理的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以动力源为例，深入探寻合思如何为企业破解营运费用管理的重重难题。
动力源：传统营运费用管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一颗璀璨的星星，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和潜力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，试图通过自建多个系统来优化营运费用管理。然而，这就像在一片混乱的战场上，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，整体流程变得复杂繁琐，系统壁垒高耸入云。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索前行；系统割裂，数据无法顺畅流通；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，犹如一团乱麻，让动力源的营运费用管理陷入了困境。
合思方案：营运费用管理的破局之道
合思针对动力源的困境，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了营运费用管理的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比将不同的拼图碎片精准地拼接在一起，让信息能够无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，就像给每一笔费用都装上了精准的定位器，让企业对营运费用的流向一目了然。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的生产线，让营运费用管理变得轻松快捷。
此外，合思系统的连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的营运费用管理更加高效流畅。
显著成效：营运费用管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在营运费用管理方面取得了显著成效，仿佛一艘原本在风浪中颠簸的船只，找到了平静的港湾。
员工报销周期发生了惊人的变化。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从漫长的等待中解脱出来。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务人员也从繁琐的工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动转向了脑力创造。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的营运费用管理更加透明、可控。
携手合思：开启营运费用管理新征程
通过与合思的合作，动力源在营运费用管理的数字化转型中取得了巨大成功，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。这不仅提升了企业的运营效率，降低了成本，还加强了企业的合规经营和精细化管理。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着营运费用管理数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在营运费用管理方面的强大功能和卓越效果。
