在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正以前所未有的姿态跨越会计电算化和财务信息化的阶段,昂首迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨星空中的导航灯塔,不仅是企业数字化转型的重要组成部分,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心要素。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精打细算的管家,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一份资源都发挥出最大的价值。
市场风云:企业财务数字化的时代号角
在国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的大背景下,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡已成为必然趋势。日益趋严的财税合规监管,如同高悬的达摩克利斯之剑,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,宛如一场席卷而来的风暴,势不可挡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求愈发迫切。他们渴望拥有一个更加灵活的财务管理系统,如同驾驭一匹骏马,在市场的草原上自由驰骋。费控报销,这一曾经被忽视的领域,正逐渐向着“无需报销”的方向发展,成为企业提升运营效率的关键突破口。
后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级。技术变革如同汹涌的浪潮,突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接,只是迈向成功的第一步,更重要的是如何利用这些数据进行深入分析与决策,实现降本、提效与创收的目标。
痛点剖析:企业财务数字化的荆棘之路
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门,仿佛是两个来自不同星球的物种,不仅诉求不一,更存在着难以沟通的鸿沟。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
企业费用支出,虽然在总支出中所占比重相对较小,但却如同隐藏在暗处的刺客,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理,如同一场繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业管理者头疼不已。费用支出的管理,已经成为企业难以攻克的顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式如同破旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,更是让企业面临着巨大的合规压力。虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查,企业需要对现有的报销流程进行改造,或人工输入或应用数字化工具,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
策略引领:合思报销服务平台的破局之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思深知企业财务数字化需要提前布局,如同一位高明的棋手,在棋盘上精心谋划每一步。合思帮助企业实现业财一体与费控系统的平滑过渡,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思致力于推动企业费控管理向“无需报销”迈进,这一理念如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过中台建设,合思广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能。
核心揭秘:合思报销服务平台的强大模块
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思如同一位专业的导师,助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的升级。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位勤劳的工匠,为企业提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,如同一位智慧的谋士,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,如同一位万能的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,如同一个繁华的商业中心,提高商城的供应消费能力,支持企业多场景的消费和报销需求。
优势突显:合思报销服务平台的卓越风采
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持,如同坚实的后盾,保障了公司的技术研发和业务拓展。2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资,这一壮举更是彰显了合思的强大实力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,如同一张庞大的蜘蛛网,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业实践经验。如同一位经验丰富的船长,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。合思以客户为中心,秉承服务理念,不断提升产品的功能和性能,为客户提供优质的服务体验,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
案例见证:合思报销服务平台的成功足迹
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了该公司费用不清晰、支付耗时长等问题。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务护航:合思报销服务平台的贴心关怀
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。如同一群充满激情的探险家,他们不断投入研发资源,持续提升产品的功能和性能,以满足客户不断变化的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如同一位贴心的管家,合思能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务。
合思为客户提供定制化的解决方案,根据客户的行业特点、业务需求和管理模式,量身打造适合客户的财务数智化方案。合思注重客户反馈,如同一位耐心的倾听者,不断优化服务流程和质量,为客户提供全方位的技术支持和培训,帮助客户更好地使用和管理财务数智化系统。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,共创“新财智世界”。
如果您也想体验合思报销服务平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/