在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和费用管控模式,犹如陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,暴露出流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点,严重束缚了企业的发展效率和成本控制能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且高效的无纸化发票管理解决方案。
行业痛点:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如荆棘般横亘其中。多系统林立的现状,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,更让合规管理难上加难。
预算与业务之间缺乏有效的链接,支出像顽皮的孩子般散落于多个系统之中,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控其行踪。
发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,工作量巨大且效率低下。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,员工在繁琐的手续中疲惫不堪,体验不佳。费用类型多样,统一管控仿佛是在沙地上建城堡,困难重重,企业难以实时了解自身的支出成本。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思深知企业的困境,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把智慧之钥,为企业开启了财务数字化转型的大门。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同畅通无阻的河流,实现了互联互通。提供的预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同坚固的城墙,加强了费用管控和财务合规性。优化后的报销流程,实现了移动审批、自动验真查重等功能,让员工报销如同行云流水,提升了报销效率和体验。
核心功能亮点:合思的卓越优势
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系统集成强纽带
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行无缝的数据同步。就像一位技艺高超的裁缝,将不同的布料巧妙地缝合在一起,实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销新模式
合思的无需报销模式,彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一进行对账结算,自动生成凭证并归档,让报销变得轻松简单,如同一场愉悦的旅行。 -
预算管控精准镜
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在申请环节,如同安装了精准的探测器,进行严格的预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况的发生,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
发票智能处理星
合思的发票智能处理功能,宛如一颗璀璨的明星。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核的工作量,让无纸化发票管理变得更加高效。 -
灵活配置随心搭
合思提供灵活的单据配置和自定义档案功能。企业可以根据自身需求,如同搭建积木一般,灵活配置单据模板和费用类型,满足不同业务场景的管理需求,展现出强大的灵活性和适应性。 -
合思BI数据洞察眼
合思BI数据分析报表,如同企业的洞察之眼。它能够实时生成各类费用分析报表,为管理层提供直观的数据支持,帮助企业进行科学决策和业务调整,让企业在市场竞争中知己知彼,百战不殆。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松报销新体验
对于员工而言,合思的解决方案带来了前所未有的轻松体验。报销周期大幅缩短,效率显著提升,无需再为垫资和繁琐的报销手续而烦恼,工作体验和幸福感得到了极大提升。同时,因公消费时可同屏比价,如同精明的购物者,节省了成本。 -
财务:高效工作新境界
财务人员也从合思的方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有了依据,费用管控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,工作效率和准确性都得到了质的飞跃。 -
管理:精准决策新力量
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,如同站在高山之巅俯瞰全局。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思方案的实战魅力
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差旅出行:全程自动畅无忧
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行机酒火等预订。消费过程受到差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单和凭证,实现了全流程自动化,让差旅出行变得轻松愉快。 -
销售费用管理:精细管控促合规
对于销售费用管理,合思提供了精细化的管控方案。包括市场推广费、业务招待费等,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合理合规,如同为销售费用戴上了精准的缰绳。 -
对公付款:规范流程提效率
在对公付款方面,合思通过合同管理台账,关联合同信息和预算,实时监控合同的付款和回票进度。规范了对公付款流程,提高了资金使用效率,让企业的资金流动更加有序。 -
预算管控:成本控制稳护航
合思在申请、消费、报销等环节进行严格的预算校验,确保预算执行落地,避免超标情况发生。如同坚固的盾牌,为企业的成本控制提供了有力保障,实现了对企业成本的有效管理。
客户成功案例:真实见证的力量
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动力源科技:效率提升新飞跃
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在无纸化发票管理方面取得了显著成效。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,加强了对公业务管控和预算管控,为企业的财务管理注入了新的活力。 -
派克新材料:报销核算大提速
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了有效提升,展现了合思方案的强大实力。
合思的财务数智化解决方案,以其卓越的无纸化发票管理能力,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,为您的企业创造更多价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!