在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业迈向财务数智化的关键趋势。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇了重重迷雾,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同一座座大山,严重阻碍了企业数字化前行的脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断电子凭证管理难题的荆棘,开辟出一条康庄大道。
行业痛点:电子凭证管理的迷途困境
当前,电子凭证在企业财务管理中陷入了数字化的误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退,不仅增加了成本,还降低了效率。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同一条条数字鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期,企业还面临着纸电凭证混合使用带来的合规风险,以及传统报销流程和财务运作模式滞后的困境。这些问题如同紧箍咒,束缚着企业的发展。
解决方案:合思引领全链无纸化变革
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了电子凭证全链无纸化的道路。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,全面助力企业实现电子凭证的全链无纸化,推动企业财务数字化转型。
这一解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
功能概览:财务报销系统的强大武器库
合思财务报销系统功能丰富多样,宛如一个强大的武器库,为企业的财务管理提供全方位的支持。它具备差旅申请功能,员工可以轻松在线提交差旅申请,节省时间和精力。商旅线上订购功能让员工能够便捷地预订机票、酒店等,提高出行效率。
易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的消费选择。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了发票管理的准确性和规范性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化,减少了人工操作的误差。
此外,系统还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,为企业的财务管理提供了更多的决策依据。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供智能化的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作的灵活性。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
系统还注重安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化设置,持续更新升级确保系统始终保持领先水平。客户成功团队为企业提供全方位的服务支持,免费试用让企业可以先体验后购买。灵活定价模式则根据企业的实际需求进行合理定价,强大的集成能力可以与其他系统无缝对接,易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,都为企业提供了优质的服务保障。
核心亮点:构建财务数字化新生态
合思财务报销系统具有诸多核心亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的天空。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,大大提高了财务管理的效率。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这推动了企业内外数据共享,实现了电子凭证全链路智能流转,让企业的财务管理更加智能化、自动化。
系统推出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,企业可以逐步向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,提升企业的财务管理水平。
价值体现:降本增效推动业财融合
合思财务报销系统为企业带来了诸多价值体现。它能够降低企业运行成本,减少资源消耗。通过实现电子凭证的全链无纸化,企业可以节省大量的纸张、印刷等成本,同时也减少了人力成本的投入。这促进了企业数字化、绿色化、低碳化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
系统优化了业务流程,提升了财务处理效率。自动采集发票信息、合规校验和审核对账等功能,减少了人工操作的环节,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务管理更加规范、透明。
此外,系统助力企业实现业财融合,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它构建了新型管理模式,提升了企业经营决策的科学性和准确性。通过对财务数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的经营状况,做出更加合理的决策。
典型场景:全方位满足企业需求
合思财务报销系统在多个典型场景中发挥了重要作用。在企业差旅管理方面,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现线上线下全场景无需报销。这提高了差旅管理效率和员工体验,让员工能够更加专注于工作。
在财务报销与入账方面,系统自动采集发票信息,进行合规校验和审核对账,实现自动提报、资金结算和自动记账。这减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率和准确性。
在会计档案管理方面,所有相关文档资料自动归档,支持多维度穿透查询和电子借阅。这提高了档案管理效率和数据安全性,让企业的会计档案管理更加便捷、高效。
成功案例:见证系统卓越成效
众多企业通过使用合思财务报销系统取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,实现了业财有机连接。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,显著降本增效。管理层可以实时监控费用,优化资源配置,提升了企业的管理水平。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进,满足了上市要求,提升了结账时间,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,财务管理效率提升、成本降低效果显著。
市场定位:差异化优势铸就领先地位
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为核心。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他竞争对手相比,合思具有强大的技术实力和创新能力。它不断推出适应市场需求的新产品和新服务,始终保持领先的技术水平。丰富的行业经验和成功案例,让合思能够为不同行业的客户提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。
开放的生态系统和强大的集成能力,使合思财务报销系统可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。优质的客户服务和技术支持,为客户提供了全方位的服务保障,确保客户能够成功使用产品。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在电子凭证数字化转型领域已经取得了显著的成果,为众多企业带来了实实在在的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,深耕细分领域,满足市场的多样化需求。同时,合思也将积极响应国家政策号召,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
如果您的企业也面临着电子凭证管理难题,不妨立即联系合思,开启财务数智化转型之旅,还能免费试用合思的财务报销系统,让有限更有效。