2023年疫情退潮后,商业世界如久闭的闸门开启,企业商旅业务迎来了井喷式的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的费控及差旅解决方案。
行业痛点:商旅消费与费控的困局
在当前经济环境下,企业在商旅消费及费控方面正面临着重重挑战。成本高成为了企业的一大心病,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多,差旅成本如同脱缰的野马一路上涨。
效率低同样不容忽视,发票单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统,员工自行订票缺乏统一管理,使得整个流程繁琐又低效。
管控难更是让企业管理者头疼不已,事前管控不足,费用分析存在数据整合难等问题,业务订单超标和发票合规风险突出,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸。
解决方案概述:财务数智化的全方位赋能
合思以其独特的优势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个数字化的时代,合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理环境。
核心功能亮点:精细管理的智慧结晶
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预算管控:精准守护资金防线
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。这就像是一位精明的管家,时刻守护着企业的资金防线,确保每一笔开支都在预算范围内。 -
消费标准自动控制:智能把关消费合规
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思如同一位严谨的裁判,自动对消费行为进行把关,确保企业的每一笔差旅消费都符合标准,避免不必要的开支。 -
精益消费策略:挖掘省钱新潜力
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。这些策略就像是一把把钥匙,为企业打开了省钱的新大门,让企业在满足业务需求的同时,最大程度地降低成本。 -
数智化功能:科技驱动高效财务
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等数智化功能,让财务工作变得更加高效、便捷。这就像是给财务人员配备了一套高科技武器,大大提高了工作效率和质量。 -
流程自动化:优化流程释放人力
通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程,合思实现了流程自动化。这就像是给企业的业务流程安装了一个智能引擎,让整个流程更加顺畅,释放了大量的人力。
用户收益:实实在在的企业红利
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成本降低:节省开支轻装上阵
合思帮助企业节省了酒店、机票等费用,减少了超标订单,降低了企业整体商务消费成本。企业就像是一艘在大海中航行的船只,合思为其减轻了负担,让其能够更加轻松地前行。 -
效率提升:加速业务运转节奏
减少人工处理发票单据时间,提高支付和财务核算效率,优化业务流程。合思就像是企业的加速器,让企业的业务运转更加快速、高效。 -
合规保障:筑牢风险防范屏障
加强预算管控和发票合规性审查,降低合规风险。合思就像是企业的安全卫士,为企业筑牢了风险防范的屏障,让企业能够安心发展。 -
决策支持:洞察数据把握机遇
通过数据分析挖掘业务机会和风险,为企业决策提供依据。合思就像是企业的智囊团,帮助企业洞察数据背后的真相,把握市场机遇。
典型场景:贴合实际的业务应用
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企业差旅:一站式满足多元需求
合思涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景,满足企业不同的差旅需求。无论是商务出行还是会议培训,合思都能为企业提供一站式的解决方案,让企业的差旅更加便捷、舒适。 -
费用管控:全流程精细把控
包括事前申请、事中消费、事后报销等环节,合思实现了全流程的费用控制。企业可以对每一笔费用进行精细的管理,确保费用的合理性和合规性。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像是给企业注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。 -
连锁经营企业:体验升级满意度飙升
合思商城与原TMC无缝接入,为连锁经营企业提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。企业就像是一个温暖的大家庭,合思为其营造了一个和谐、高效的工作环境。 -
企业数字化差旅:成本优化成效显著
合思商城“合力省”政策,让酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在数字化差旅的道路上迈出了坚实的一步,实现了成本的优化和效益的提升。 -
流程自动化:员工体验与效率双提升
差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业的员工就像是一群快乐的舞者,在合思的舞台上尽情展现自己的风采。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理至关重要。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一个全面、高效、便捷的管理平台,帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用合思平台,体验其带来的高效、便捷和价值,开启企业降本增效、可持续发展的新征程!