在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。金税四期的推行、电子发票的普及等财税新政,如同催化剂一般,加速了这一转型进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在这场浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势:智能进阶下的业财融合新挑战
随着国内企业朝着财务智能化不断迈进,业财融合成为了横亘在前进道路上的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,旨在助力企业实现向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求愈发迫切。在未来,费控报销终将朝着“无需报销”的方向发展,目前费控报销领域的几大头部厂商已经率先迈入了“无需报销”时代。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多棘手的痛点。财务与业务环节相互割裂,财务系统与业务系统犹如两座孤岛,彼此孤立,这使得财务从信息化向智能化升级变得困难重重。企业在费用支出管理方面举步维艰,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让企业头疼不已。与此同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业必须避免电子发票的重复打印、重复报销问题,智能合规检查在此时显得尤为重要。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,通过智能合规检查规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
核心模块:四大模块构建财务数智化蓝图
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费控管理系统:全流程智能报销
费控管理系统根据企业费控管理能力分级,提供从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案,实现报销的自动化和智能化。它涵盖了预算管理、消费管控、报销审核、对账记账、报表输出等功能,通过智能合规检查确保每一笔报销都符合企业规定和财务要求。 -
聚合商城平台:聚合资源降低成本
聚合商城平台聚合了多种供应商,提供统一的商品及服务。消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,有效降低了企业支出成本。在这个过程中,智能合规检查保障了消费数据的准确性和合规性。 -
财务中台:多系统实时联动
财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它提供预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心能力,通过智能合规检查确保数据的一致性和准确性。 -
电子会计档案:数字化财税档案体系
电子会计档案实现了电子凭证的自动归档,构建了数字化的财税档案体系。这不仅节约了打印、仓储、运输等成本,还为“双碳”目标作出了贡献。智能合规检查贯穿电子凭证归档的全过程,确保档案的合规性。
竞争优势:四大优势铸就行业领先地位
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广泛连接的生态:拓展服务边界
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在连接的过程中,智能合规检查保障了系统间数据传输的合规性。 -
双轮驱动的模式创新:满足多元需求
合思结合软件和商城的模式,提供更全面的解决方案,满足企业不同场景的需求。这种创新模式下,智能合规检查确保了各个环节的合规运营。 -
无需报销的解决方案:费控管理新高度
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。智能合规检查贯穿整个无需报销的流程,保障了每一个环节的合规性。 -
专业的研发与服务团队:提供坚实保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的团队在产品研发和服务过程中,始终将智能合规检查作为重要环节,确保产品和服务的质量。
成功案例:多行业见证合思实力
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医药行业:定制方案提升效率
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在这个案例中,智能合规检查保障了费用管理的合规性。 -
软件行业:定制化功能优化管理
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。智能合规检查确保了定制化功能的合规运行。 -
连锁经营行业:加强资金管理
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。智能合规检查保障了连锁经营资金管理的合规性。
服务体系:全流程贴心服务
合思拥有完善的服务体系,包括售前的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,售中的系统实施、培训和定制化开发,售后的系统运维、升级和技术支持。同时,通过持续的市场教育,帮助企业提升对财务数字化的认知和应用能力。在整个服务过程中,智能合规检查确保了每一个服务环节的合规性。
在财务数字化的浪潮下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的服务体系,为企业提供了从痛点解决到价值创造的一站式解决方案。通过多个行业的成功案例,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。未来,合思将继续扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的市场环境中取得竞争优势。如果您想体验合思带来的智能合规检查和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。