在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借采购与差旅整合的解决方案，为企业化解财务难题。
动力源：转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团乱麻，复杂无比；系统之间仿佛隔着一堵无形的高墙，壁垒森严。多系统操作体验极差，数据在各个系统之间难以流通，形成了一个个数据孤岛。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长，如同陷入了一个迷宫，让财务人员和业务人员都苦不堪言。
合思：采购与差旅整合的智慧方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的行业经验和卓越的技术实力，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，实现了采购与差旅整合的完美融合。
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打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先进行了系统集成的工作，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息在两个系统之间实现了无缝对接，减少了信息录入的重复劳动，提高了数据的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的时代。业务人员无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。 -
无需报销，开启全新消费模式
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式，这在采购与差旅整合方面具有重大意义。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力，加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得合思费控能够与动力源的其他业务系统进行深度融合，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是采购流程还是差旅管理，都能够在一个统一的平台上进行操作，实现了采购与差旅整合的无缝衔接。
显著成效：效率、成本与管理的全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购与差旅整合方面取得了显著成效，犹如一艘巨轮在合思的助力下，冲破了财务困境的迷雾，驶向了高效运营的彼岸。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工们从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，通过多渠道同屏比对，员工可以选择最优惠的方案，全场景无需垫资，让消费变得更加轻松便捷。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁重的手工单据制作和审核工作中解放出来，系统实现了从手动制作单据到智能制单的转变，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
管理优化：全程管控，决策更精准
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的采购与差旅信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
未来展望：携手前行，共赴数智化征程
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了采购与差旅整合，达成了效率提升、成本节约和管理优化的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购与差旅整合方面不断创新和优化，助力动力源在财务数智化道路上不断前进，驶向更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在采购与差旅整合方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为您提供全方位财务数智化服务，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受采购与差旅整合带来的变革与提升。
