在科技飞速发展的当下,数字化浪潮已然成为推动各行业变革的核心力量。电子凭证数字化转型,作为企业财务数智化发展的重要趋势,正深刻改变着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司,作为深耕财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的技术实力和丰富的实践经验,为企事业单位提供了一系列极具价值的解决方案,在助力企业实现财务操作流程标准化的同时,也为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了新的活力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便以成为财务数智化领域的领军企业为目标,不断砥砺前行。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其发展前景的高度认可,更为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金保障。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,为产品的研发和升级提供了强大的智力支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品和服务不仅涵盖了企业财务管理的各个环节,而且紧密围绕财务操作流程标准化这一核心目标,帮助企业实现财务管理的规范化、自动化和智能化。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台是合思在财务数智化领域的核心产品,它犹如一把多功能的财务利器,具备众多强大的功能,能够有效解决企业财务管理中的各种难题,推动财务操作流程标准化的实现。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等环节,实现了企业财务收支管理的全流程覆盖。无论是员工的日常差旅费用管理,还是企业的资金结算和财务报表生成,都能在该平台上轻松完成,大大提高了财务管理的效率和准确性。
除了基本功能外,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对各项费用进行严格的预算控制,避免费用超支;退票预定功能则为企业的差旅管理提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业管理层提供科学的决策依据,帮助企业做出更加明智的决策。
此外,该平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行费用申请、报销等操作,极大地提高了工作效率。同时,平台还支持多语言,方便跨国企业的使用。在安全隐私方面,合思采用了先进的技术手段,保障企业财务数据的安全和隐私。而且,平台可提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,集成能力强大,易于上手,能够快速与企业现有的业务系统进行对接,实现数据的互联互通。
合思解决方案:对比传统模式的显著优势
与传统财务模式相比,合思的解决方案在推动财务操作流程标准化方面具有显著的优势。传统财务模式往往存在电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区,导致电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节无法实现全流程自动管理,容易出现合规风险。
而合思的解决方案能够有效解决这些问题,实现电子凭证全流程的自动管理。通过数字化技术,将电子凭证的各个环节进行整合,实现数据的自动采集、处理和传输,避免了人工操作带来的错误和风险,确保了财务数据的准确性和合规性。
同时,合思的解决方案还能推动电子凭证数字化转型,助力企业实现全链无纸化。在当前经济环境下,企业面临着降低运行成本和提高运营效率的双重压力。全链无纸化不仅可以减少纸质文件的使用,降低企业的办公成本,还能减少社会资源的消耗,符合绿色发展的理念。
在无需报销分级标准中,合思的解决方案可推动企业向L5级高级无需报销迈进,提升企业费控能力。通过智能化的费用管理系统,实现费用的自动识别、审核和报销,减少了人工干预,提高了费用管理的效率和准确性,帮助企业更好地控制成本。
合思解决方案的成功应用案例
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是几个典型的应用案例:
– 某国民经典零食品牌
该品牌销售版图覆盖广、供应链复杂,差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业的财务管理。应用合思解决方案后,企业实现了财务操作流程标准化,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和透明度。
– 某企业
该企业主营业务出差频繁,财务手工录入审批效率低,导致业财协同效率低下。与合思合作后,通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌受数据分散、财务单据处理量大等问题困扰,财务管理效率低下。引入合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面成效显著。通过财务操作流程标准化,企业能够更好地对财务数据进行分析和管理,为企业的发展提供有力支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌存在业务财务系统数据不互通、实物档案管理成本高等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提高了企业的档案管理效率,还降低了档案管理成本,同时也符合国家对电子会计档案管理的要求。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家相关政策的不断推进,电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。合思将继续发挥技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化、绿色化、低碳化协同发展,在未来的市场竞争中取得更大的成功。
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