在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源:传统财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,在转型过程中,他们遭遇了诸多难题。公司先后自建了多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,复杂无比。各个系统之间仿佛筑起了一道道壁垒,形成了数据孤岛。
多系统操作体验极差,业务人员在进行在线报销提交等操作时,需要在不同系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中,难以整合和分析,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得在线报销提交的效率低下,员工怨声载道。
合思方案:打破传统财务枷锁
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。他们将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措如同打通了企业财务数据的任督二脉,彻底打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来。
在产品应用上,合思更是推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需再进行繁琐的垫资和开票操作。消费过程受到申请单和差标管控,系统连接能力强大,大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行在线报销提交时,只需在系统中简单操作,即可完成报销流程,轻松便捷。
显著成效:效率提升与管理优化
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在效率提升方面,员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往需要4周才能完成的报销流程,如今在合思系统的助力下,缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。
在管理优化方面,财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业实现了全程管控,能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过在线报销提交,企业可以对每一笔费用进行精准监控和分析,为企业的决策提供有力支持。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的提升和管理的优化,使其在财务数智化道路上迈出了坚实的一步。未来,随着企业的发展和业务的变化,合思将继续与动力源紧密合作,不断优化解决方案,为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅,让在线报销提交变得更加高效便捷。