在当今竞争如潮的商业环境中，企业数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位得力助手，助力众多专精特新企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中，智能化档案管理作为其解决方案的重要一环，发挥着举足轻重的作用。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案如何为企业带来显著价值，让智能化档案管理在企业中落地生根。
动力源发展困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其发展成果的高度认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多棘手的问题。多系统林立如同一个个独立的王国，数据孤岛现象严重，信息无法顺畅流通。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显，繁琐的流程不仅严重影响了企业的运营效率，也对管理水平的提升造成了阻碍。在这样的背景下，智能化档案管理的需求愈发迫切，企业急需一种高效的解决方案来打破困境。
合思一体化解决方案破局
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案，如同一场及时雨，为动力源带来了新的生机与希望。在智能化档案管理方面，该方案发挥了巨大的作用。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统集成的一站式新体验。这就好比将分散在各地的信息汇聚到一个智慧的大脑中，为智能化档案管理提供了坚实的数据基础。
同时，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。在智能化档案管理的支持下，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，也让档案管理更加规范、准确。
应用成果显著提升企业价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能化档案管理的助力下取得了显著的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
在智能化档案管理的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过智能化档案管理，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的价值提升，尤其是在智能化档案管理方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，让智能化档案管理在更多企业中发挥重要作用。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能化档案管理带来的全新变革，让有限更有效，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
