报销与库存管理:合思助力连锁零售业财务数智化转型

报销与库存管理:合思助力连锁零售业财务数智化转型
在当今消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业竞争愈发激烈。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在明显弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。而企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,从粗放式管理向精细化管理转变,在“人货场”不同维度衍生出各种运营玩法,但企业需要思考这些运营动作是否真正盈利。

在这样的背景下,合思为连锁零售业提供了财务数智化解决方案,旨在帮助企业提升竞争力和盈利能力,尤其在报销与库存管理方面发挥着重要作用。

全流程赋能:合思综合财务数智化解决方案概述

合思深入研究连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案如同一位精准的导航员,赋能管理决策,助力企业挖出净利润。

此方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,他们可以更专注于业务开展,摆脱繁琐的财务事务干扰。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能在高效的流程中更好地发挥专业能力。管理决策层的业务主管、老板等,能够及时获取准确的数据,做出更科学的决策。

在报销与库存管理方面,方案可实现业财数据高效采集。无论是直营还是加盟的连锁门店,在开店阶段、日常运营、异常处理等环节,以及实体和网络零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能及时掌握业务动态。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,以及数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并以BI呈现,实现数据赋能业务决策,从而在报销与库存管理等方面挖掘出企业净利润。

核心功能揭秘:合思解决方案的优势所在

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务。这一平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,在报销与库存管理上有着出色的表现。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在报销与库存管理中,他们通过精准的数据分析,帮助企业优化流程,降低成本。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在报销与库存管理流程中,该体系能够实时监控数据,及时发现问题并进行调整。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,及时做出更加科学的决策。合思的系统工具在报销与库存管理方面,让管理者能够清晰地看到每一个环节的情况,从而更好地进行管理和决策。

实战案例分享:合思解决方案在连锁零售业的应用

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,为企业带来了显著的变化。在报销与库存管理方面,它解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升,能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,在库存管理上也更加精准高效。

COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,在报销与库存管理方面取得了良好的效果。日常报销场景下能够实现1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现。经过一年的时间,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,在库存管理和费用报销方面都实现了精细化控制。

烤匠引入合思费控产品,对报销与库存管理流程进行了优化。它将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,提高了报销效率,也有助于更好地管理库存。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,在报销与库存管理方面制定了合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在库存管理和费用报销上实现了高效协同。

在当今竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业抓住财务数智化机遇至关重要。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您是连锁零售企业,想要提升报销与库存管理等方面的效率和竞争力,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号添加合思小助手,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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