在数字经济的浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,纸电混合管理的难题也愈发凸显。企业的财务档案管理犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多暗礁。在这样的背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,如同一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的解决方案。
行业痛点与挑战:财务档案管理的困局
随着数电票的全面推广,企业在财务档案管理这片领域仿佛进入了一个充满迷雾的丛林。政策方面,数电票的收票和开票管理有着特殊要求,企业急需专业平台来适应这“数字化凭证时代”。
在纸电混合时代,企业高管们如同背负着沉重的包袱。纸质档案管理成本居高不下,数据如同散落在各处的珍珠,难以进行有效的分析,这让他们在决策时常常陷入迷茫。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡。他们需要手动处理大量档案数据,日复一日的枯燥工作,使得效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
业务人员在报销流程中也备受煎熬,繁琐的流程就像一条条复杂的迷宫通道,让他们疲于奔命。而且,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重难题,如同身处荆棘丛中,每一步都充满了艰辛。
产品简介:开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家,具备便捷调阅、混序归集等特点。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。有了合思档案,企业的财务档案管理就如同换上了先进的引擎,能够在数字化的道路上飞速前进。
产品使命与愿景:助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是管理与服务融合的结晶。其使命是携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它助力企业朝着财务无纸化、低碳发展、数字化转型的方向迈进,实现会计档案价值的深度应用。就像一位智慧的导师,引导企业在数字化的海洋中找到属于自己的宝藏。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,如同阳光普照大地,让每一个企业都能感受到数字化的温暖。
模块功能概述:功能齐全的档案管理宝库
合思档案就像一个功能齐全的宝库,涵盖了多个功能模块。这里有发票、单据、凭证、账簿、报表等基础模块,还有电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块。
它还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案等。同时,大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等也一应俱全。在这个宝库里,企业可以找到满足自身各种电子票据查询需求的工具。
功能亮点与创新:科技赋能档案管理
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它广泛连接各类异构业财系统,就像一个强大的桥梁,具备强大的数据获取、验签、解析能力,能够实现100%自动归档。通过电子票据查询,企业可以快速准确地获取所需数据。
它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的卫士,保障归档数据真实、完整、安全、可用。
它提供可视化的规则引擎,实现档案关联匹配及组装,形成完整档案证据链,让电子票据查询更加清晰准确。
它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化管控需求,无论何时何地,企业都能方便地进行电子票据查询。
它具备智能区分纸电标识的能力,实现实物档案全流程管理定位,使得电子票据查询更加精准。
其大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了电子票据查询的效率。
产品优势:企业降本增效的利器
合思档案具有显著的产品优势。它能够显著降本增效,节约纸张和整理成本,提升检索效率,确保管理合规。在电子票据查询方面,能够让企业快速找到所需票据,节省大量时间和精力。
它作为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,使得电子票据查询在整个业务流程中更加顺畅。
它让数据“活起来”,实现数据价值,提升企业决策数智化水平,通过电子票据查询,为企业决策提供有力支持。
它实现资源重组,提升管理能效,实现企业效益最大化,在电子票据查询过程中,优化企业资源配置。
它具有广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代的能力,为企业的电子票据查询提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:满足不同用户需求
对于CEO/高管来说,合思档案就像一位得力的助手。它可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力决策数智化,降本增效。通过电子票据查询,他们可以获取关键数据,做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员而言,合思档案是他们的工作好帮手。它提高工作效率,实现档案数据同源,让他们轻松完成档案管理工作,电子票据查询变得更加简单快捷。
对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,减少沟通成本。电子票据查询可以让他们快速获取所需审计资料。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效,电子票据查询变得更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业,借助合思档案实现了档案管理标准化落地,电子票据查询更加规范。
某企业打破数据孤岛,实现全生命周期管理,电子票据查询贯穿整个业务周期。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价,称赞其解决了档案管理痛点,提升了管理效率,电子票据查询成为企业日常运营的有力支持。
合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的成效,为企业财务档案管理提供了理想的解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题,不妨选择合思档案开启数字化转型之旅,现在可以免费试用,体验电子票据查询带来的便捷与高效。