在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业探寻科学的差旅管控之道,挖掘更多净利润。
市场形势:差旅浪潮下的企业困境
当前企业正处于收入增长缓慢、利润下滑的艰难境地。疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的成本压力与日俱增。2023年,全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降,每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,在部分高频差旅行业更是高达20%以上。差旅行程安排的合理性与成本控制,成为企业亟待解决的重要问题。
痛点分析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在着“硬控”问题,这种方式往往以牺牲员工体验为代价,对企业的可持续发展产生不利影响。同时,企业在下沉市场拓展过程中面临着管控难题,出海业务也带来了国际差旅管理的挑战。线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业会计凭证管理还面临着合规风险。差旅行程安排若不能合理规划,不仅会增加成本,还会引发一系列管理难题。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
企业应实现从“硬控”到“智控”的转变,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行程安排行为。通过智能化的管理方式,让差旅行程安排更加合理、高效。
核心模块:一站式差旅服务的智慧蓝图
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心模块具有诸多优势,线上线下全场景覆盖,无论是线上预订还是线下消费,都能实现无缝对接;国内外资源整合,为企业的差旅行程安排提供了丰富的选择;管控与体验兼顾,在控制成本的同时,提升员工的差旅体验;AI规划更是让差旅行程安排更加科学合理。
竞争优势:资源与服务的强大后盾
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为差旅行程安排提供了充足的保障。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,随时为企业解决差旅行程安排中的问题。具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等特色功能,以及强大的BI差旅风控系统,让差旅行程安排更加安全、放心。
成功案例:实践验证的卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅行程安排上更加精准,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强监控。使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省差旅费。这些成功案例充分证明了合思在差旅行程安排和成本控制方面的卓越能力。
服务体系:全流程数智化的贴心呵护
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等环节,每一个步骤都紧密相连,为企业的差旅行程安排提供了全方位的服务。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的华丽转身,在节省成本的同时提升运营效率和员工体验,从容应对下沉市场、出海业务等带来的挑战,助力企业在数电票时代实现合规管理。企业应积极拥抱合思的解决方案和AI技术,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的智慧之旅。