在数字化浪潮席卷各行各业的当下，连锁零售企业也在积极寻求转型之路。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具规模的企业，在数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙解决了燃眉之急。接下来，让我们深入了解这场转型背后的故事。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在庞大的门店网络背后，是对高效管理和财务精细化运作的迫切需求。
业务背景：强加盟模式下的标准化之困
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，这一模式要求门店实现高度标准化落地。为此，企业实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，财务报销流程却成为了效率提升的绊脚石。
现状与痛点：财务报销的重重困境
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要人工核对申请与实际消费，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大挑战。大量的发票需要逐一审核，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。同时，发票的回收和整理工作也让财务人员头疼不已。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数难以核查，导致费用报销存在一定的随意性，增加了企业的成本支出。
解决方案：合思开启财务数智化新征程
为了解决这些痛点，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，旨在实现财务档案归档的高效管理。
差旅无需报销让成本合理收缩。通过移动端申请，费标、差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理解决了发票审核和回收的难题。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理更加规范和高效。
拥抱自动化精细核算则提升了私车公用管控水平。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用报销的真实性和合理性。
实施过程与步骤：精细化管理的步步推进
在差旅无需报销方面，员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费时，无需员工垫资，费用直接由企业统一结算。差旅补贴也会根据行程自动计算，减少了人工干预，提高了报销的准确性。
门店发票统一回收管理中，发票袋成为了关键工具。员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，系统会自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算时，员工报销与汽车自动关联。行程中，员工可以灵活打卡，系统会准确记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时AI风控助手会实时监控异常操作，保障财务档案归档的准确性。
取得的成果与效益：转型带来的显著变化
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在业内，企业实现了高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
采购成本同比降低30%，这得益于财务数智化带来的精细化管理。通过对费用的精准控制和优化，企业在采购环节节省了大量成本。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展贡献更多力量。同时，这也有助于财务档案归档的高效完成。
客户评价与反馈：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在财务档案归档等方面实现了质的飞跃。
结尾：开启财务数智化新未来
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决痛点，实现降本增效。通过高效的财务档案归档管理，企业可以更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
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