在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的专业经验，以及一系列先进的产品和服务，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营的康庄大道。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的财务数字化转型案例，深入探寻合思是如何精准地为企业解决痛点、创造非凡价值的。
汉威科技：数字化转型前的困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受业界信赖的创新型科技企业，也是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板的首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。其中，供应商档案管理在这一系列需求中占据着重要地位。
汉威科技在供应商档案管理方面面临着诸多难题。其原有系统存在支出散落于多个系统的情况，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。在供应商档案管理上，缺乏统一的标准和流程，导致信息分散，难以有效整合和利用。
对公付款与合同管理严重脱节，票款进度难以把控。在供应商档案管理中，无法及时准确地获取供应商的付款和发票信息，影响了企业与供应商的合作效率和资金流转。
集团化管理下，发票人工校验及账务处理工作量巨大。对于供应商档案管理而言，大量的发票信息需要人工核对，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
合思方案：全方位解决痛点
面对汉威科技在供应商档案管理以及其他财务数字化方面的痛点，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
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预算管控：打通系统壁垒
合思在预算管控方面进行了大胆创新，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在供应商档案管理环节，通过单据信息转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回结果。这使得企业在供应商合作过程中，能够更好地控制成本，确保预算的合理使用。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。在供应商档案管理中，这一举措使得企业能够清晰地了解每个供应商的合作情况，满足业务对合同管理和付款的需求。无论是付款进度还是发票状态，都能一目了然，有效提高了与供应商的合作效率。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思的发票智能校验功能为供应商档案管理带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种操作。在处理供应商发票时，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误，确保了供应商档案管理中发票信息的准确性。 -
财务凭证自动生成：告别繁琐人工
合思通过标准EAI插件对接相关系统，实现了财务凭证的自动生成。在供应商档案管理中，无需人工操作，系统能够自动根据业务数据生成准确的财务凭证。这不仅提高了工作效率，还减少了人为因素对财务数据的影响，保证了财务信息的准确性和及时性。
显著成效：转型带来的飞跃
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技在供应商档案管理以及整体财务运营方面取得了显著的成果。
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财务核算效率提升
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个。在供应商档案管理中，这一整合使得信息更加集中，操作流程大大简化。企业能够更加高效地处理供应商相关的财务数据，提高了财务管理的整体效率。 -
财务付款效率飙升
财务付款效率提升了90%，有效提高了资金流转速度。在供应商档案管理中，能够及时准确地处理付款业务，与供应商的资金往来更加顺畅。这不仅增强了企业与供应商的合作关系，还提高了企业在市场中的信誉度。 -
业务管控全面升级
在企业业务管控方面得到了极致提升。对公业务的付款和回票进度能够实时监控，预算管控前置。在供应商档案管理中，实现了对供应商合作的全程管控，有效防止费用管控失控。从供应商的选择、合作到结算，都能实现事前预算、事中控制和事后分析，确保了企业在供应商合作中的每一个环节都能得到有效管理。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现供应商档案管理以及其他财务业务中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战，抓住发展机遇。
汉威科技的财务数字化转型案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。在供应商档案管理方面，合思的方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了诸多难题，实现了财务运营的高效化和精准化。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。在供应商档案管理等方面，持续投入研发，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在供应商档案管理方面存在难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
