在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为绕不开的关键路径。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的技术底蕴和卓越的专业服务，在财务数智化领域熠熠生辉。其精心打造的产品和服务，犹如一把精准的手术刀，帮助众多企业解决了财务数字化进程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业攻克财务数字化难关，尤其是在移动报销管理方面展现出的强大实力。
动力源：数字化转型中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构日益复杂，业务覆盖面也越来越广。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但这些系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，导致多系统操作体验极差，数据分散在各个角落，业务报销模式复杂多样，组织架构流程更是繁复不堪，移动报销管理成为了企业财务数字化进程中的一块“绊脚石”。
合思方案：打破困局的智慧密钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。在移动报销管理方面，这套方案更是展现出了强大的威力。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思深知数据互通对于移动报销管理的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这就如同在不同的“数据孤岛”之间搭建了一座桥梁，使得订单支出成本能够实时归集和统计。从此，企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工在进行移动报销管理时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
– 产品应用：无需报销的创新体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，这在移动报销管理领域堪称一次革命性的突破。业务人员因公消费时，无需再进行垫资，也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程一气呵成，极大地简化了移动报销管理的流程。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，这就如同为企业的财务系统插上了一双翅膀，加快了业务处理和数据统计效率，让移动报销管理变得更加高效便捷。
显著成果：转型路上的耀眼光芒
合思的解决方案在动力源的实施，犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了显著的成果，尤其是在移动报销管理方面，效果更是立竿见影。
– 效率提升：时间就是金钱
在合思方案的助力下，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让企业的资金流转更加顺畅。在移动报销管理中，时间就是金钱，效率的提升为企业带来了实实在在的经济效益。
– 成本节约：人员成本的优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思方案的智能化处理，许多原本需要人工完成的繁琐工作，如今都可以由系统自动完成。在移动报销管理中，会计人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，企业也因此优化了人员成本。
– 员工体验：便捷与舒适的享受
对于员工来说，合思方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在移动报销管理中，员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在工作中感受到了更多的舒适和便利，提升了员工的满意度和忠诚度。
– 财务合规：审批与管控的强化
在财务方面，合思方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上，降低了工作压力。同时，系统实现了从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在移动报销管理中，财务合规得到了有效保障，企业的财务管理水平得到了显著提升。
– 管理决策：全程管控的智慧升级
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动设备查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在移动报销管理中，企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了管理决策的智慧升级。
未来展望：携手合思开启新征程
通过与合思的深度合作，北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，尤其是在移动报销管理方面，解决了原有系统的诸多痛点，提升了整体运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断拓展和优化移动报销管理的应用场景，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业实现全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在移动报销管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、合规的财务管理之旅，让移动报销管理变得更加轻松便捷。
