在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,如何实现降本增效、达成业财融合成为了众多企业追求的目标。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的专业机构,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业带来了切实可行的解决之道,有力地推动了企业的发展。
汉威科技:气体传感与物联网先锋
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商,汉威科技的影响力不容小觑。它致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
在智慧城市建设方面,汉威科技的传感器技术能够实时监测城市环境中的各种数据,为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产领域,其仪表设备可以精准检测危险气体,保障生产过程的安全。在环境保护方面,能够有效监测污染物排放,助力环保工作的开展。在民生健康领域,也为人们的生活环境安全提供了保障。汉威科技凭借自身的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着一些财务管理上的挑战,如费用报销流程繁琐、业财数据难以融合等问题,这些问题在一定程度上影响了企业的运营效率和发展速度。企业预算计划的制定和执行也受到了这些问题的制约,需要更高效的解决方案来优化财务管理流程。
合思方案:全方位赋能汉威财务管理
- 无需报销:消费入账归档一体化
合思为汉威科技带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了消费即合规、采购即报销的高效模式。在传统的报销模式下,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的解决方案打破了这种传统模式,员工在消费的同时,系统自动完成合规性检查和入账操作,大大提高了报销效率。
通过合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,汉威科技打通了交易、费控报销与存档等系统。这意味着企业的各项费用支出都能够在一个平台上进行统一管理和监控,实现了业财数据的实时共享和交互。企业预算计划的执行情况可以在平台上实时查看,便于企业及时调整预算安排,确保预算的合理使用。
- 智能差旅:全场景差旅管理新体验
合思商城全场景智能差旅管理平台为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,该平台整合了机票、酒店、租车等多种资源,为员工提供一站式的差旅预订服务。同时,平台还能够根据企业的差旅政策进行智能推荐,帮助企业控制差旅成本。
对于企业预算计划而言,差旅费用是一个重要的组成部分。合思的智能差旅管理平台通过精准的预算控制和费用分析,帮助汉威科技实现了差旅费用的节约。企业可以根据历史差旅数据和业务需求,制定合理的差旅预算计划,并通过平台实时监控预算的执行情况,避免超支现象的发生。
- 电子档案:高效安全的会计档案管理
合思档案领先的电子会计档案管理平台为汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的存储空间,而且查找和使用也非常不便。而合思的电子会计档案管理平台将会计档案数字化,实现了档案的快速检索和共享。
在企业预算计划中,档案管理成本也是一个不可忽视的因素。合思的电子会计档案管理平台减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。同时,平台采用了先进的安全技术,保障了会计档案数据的安全和合规性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 收支管理:解决三流合一难题
合思运用收支管理全场景覆盖方案,帮助汉威科技解决了企业对公业务中的三流合一难题。在企业的日常运营中,资金流、发票流和业务流的不一致往往会给财务管理带来很大的困扰。合思的解决方案通过实时收支一体的管理模式,实现了三流的有机统一。
企业预算计划的执行离不开准确的收支数据支持。合思的收支管理方案提供了实时的收支信息,让企业能够清晰地掌握资金的流向和使用情况。付款进度清晰可控,对账效率大大提升,应收实收智能匹配,提高了收款效率,确保了企业预算计划的顺利执行。
显著成果:合思方案成效凸显
- 员工与财务:时间成本大幅降低
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在员工层面,降低了员工报销耗时。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。在财务层面,减少了财务入账归档时间。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提高了财务管理的效率。
企业预算计划的制定和执行需要准确的数据支持,而合思的解决方案提高了财务数据的及时性和准确性。这使得企业能够更好地根据实际情况调整预算计划,确保预算的合理性和有效性。
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差旅与预算:费用节约与精准管理
在差旅管理方面,汉威科技实现了企业差旅费用的节约。通过合思的智能差旅管理平台,企业能够合理安排差旅行程,选择最优的差旅方案,从而降低了差旅成本。同时,预算管理更加精准。企业可以根据业务需求和历史数据,制定科学合理的差旅预算计划,并通过平台实时监控预算的执行情况,及时发现和解决问题。 -
档案管理:效率提升与成本降低
合思的电子会计档案管理平台使得汉威科技的档案整理、组卷、利用耗时减少。员工可以快速找到所需的会计档案,提高了工作效率。同时,存储空间和耗材成本也得到了有效降低。这不仅为企业节约了成本,还符合低碳运营的理念。
在企业预算计划中,档案管理成本的降低为企业节省了一笔可观的费用。企业可以将这部分资金投入到更有价值的业务领域,促进企业的发展。
- 收支管理:付款与收款效率双提升
在收支管理方面,汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率提升。企业可以及时了解付款情况,避免逾期付款带来的风险。同时,应收实收智能匹配,收款效率提升。这确保了企业资金的及时回笼,为企业的正常运营提供了有力的保障。
准确的收支数据对于企业预算计划的制定和执行至关重要。合思的收支管理方案为企业提供了实时、准确的收支信息,帮助企业更好地掌握资金状况,合理安排预算。
合思为汉威科技集团等众多企业带来了积极的影响。通过提供优质的财务数智化服务,合思推动了企业的财务数字化转型,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉持专业、创新的精神,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望优化财务管理,提升运营效率,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值,让企业预算计划的制定和执行更加科学、合理。