合思财务报销解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多问题与挑战。长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已经成为企业管理中的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。大多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。然而，当前企业的管理系统却难以满足这种灵活需求。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了专业的财务报销解决方案，为企业提供了有效的解决途径。

合思解决方案：开启财务数智化新篇

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，而合思的平台恰好能够满足这些需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

合思平台功能：全方位助力财务管理

合思平台拥有丰富多样的功能，涵盖了费控管理、财务收支经营分析等多个方面。
– 费控管理升级
企业的费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思平台能助力企业逐步提升费控管理能力，从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销等，大大提高了报销效率。
– 财务收支经营分析
该功能可帮助企业基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业决策提供有力支持。通过对财务数据的深入挖掘和分析，企业能够及时调整经营策略，优化资源配置，提升运营效益。
– 电子会计档案
合思平台的电子会计档案功能可实现档案完全电子化，自动归档，减少了人工装订纸质凭证的繁琐工作。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本，同时也更加符合环保要求。

合思平台核心亮点：打造独特竞争优势

合思平台具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接的生态
基于广泛连接的生态，合思平台能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
– 无需报销的解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点。这种创新的解决方案，能够有效降低企业的管理成本，提高员工的工作效率。
– 中台敏捷服务能力
中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，构建更清晰的业务环境。这使得企业能够更加快速地响应市场变化，做出准确的决策。
– 数据赋能转型
数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。通过对海量数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的经营状况，发现潜在的问题和机会。

合思平台价值：为企业发展保驾护航

合思平台为企业带来了多方面的价值，包括降本增效、合规经营等。
– 降本增效
帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。通过优化报销流程，减少人工工作量，降低运营成本；同时，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营，提升企业效益。
– 合规经营
在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政背景下，合思平台可帮助企业适应政策要求，规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为；在费用报销方面，可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
– 低碳运营
通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。合思平台的电子会计档案功能就是一个很好的体现，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
– 提升决策能力
中台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供数据支持；同时，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，提升决策的智能化水平。

典型使用场景：满足不同行业需求

合思平台在多个行业都有典型的使用场景，能够满足不同行业的需求。
– 医药行业
药企面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时需满足行业高度合规要求。合思平台可帮助药企建立讲者库，费用清晰可追溯；实现银企直连，一键支付；满足活动报销、差旅报销的效率和进程要求；实现财务系统间科目的对接与自动记账。
– 软件行业
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。
– 连锁经营行业
连锁企业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。

成功案例分享：见证合思实力

合思平台在不同行业都有成功的案例，充分展示了其强大的实力和价值。
– 中国某知名制药公司
易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
– 中国某上市软件服务公司
易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位与差异化优势：彰显独特魅力

合思具有明确的市场定位和差异化优势。
– 资本认可
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，如2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，体现了资本对其商业模式和发展前景的认可。
– 广泛服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为不同地区、不同规模的企业提供及时、专业的服务。
– 软件 + 商城模式
软件 + 商城的模式愈发被认可，合思平台不仅提供软件服务，还具备商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，满足企业多样化的采购需求。
– 强大集成能力
具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思平台能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡，在激烈的市场竞争中占据优势。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业会加入其中，一起开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务报销解决方案，体验其带来的便捷与高效！