在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升运营效率、增强竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,于财务数字化转型的道路上取得了显著成效,尤其是在差旅费用审核流程方面实现了质的飞跃。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品广泛应用于各个领域。2022 年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在企业发展的进程中,动力源也面临着一些传统管理模式带来的困扰。此前,动力源自研系统存在难整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。差旅费用审核流程在这种模式下显得尤为繁琐,操作体验差,系统之间相互割裂,业务报销复杂,组织流程繁复。员工在进行差旅费用报销时,往往需要花费大量的时间和精力,而财务人员在审核过程中也面临着数据不互通、审批依据不足等难题,这严重影响了企业的运营效率。
合思方案:打破壁垒重塑差旅费用审核流程
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。这套方案犹如一把钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过将动力源的 HR 系统、BPM 系统数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛。在差旅费用审核流程中,各个系统之间的数据能够实时共享,财务人员可以更全面、准确地了解员工的差旅信息,审批工作变得更加高效。
合思还实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。在这种模式下,消费受到申请单和差标管控,员工的每一笔差旅消费都在系统的监控之下,确保了费用的合理性和合规性。同时,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率,差旅费用审核流程不再是一个繁琐的过程,而是变得简洁、流畅。
成效显著:差旅费用审核流程效率大幅提升
应用合思解决方案后,动力源在差旅费用审核流程方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减轻了资金压力,也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的手工审核工作中解放出来,可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,差旅费用审核流程变得更加便捷。而财务审批有了更充分的依据,费控更加合规。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用审核流程的优化过程中,合思的专业服务和创新解决方案得到了动力源的高度认可。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,为动力源带来了显著的效益提升。在差旅费用审核流程方面,合思的方案让动力源实现了从传统模式到数字化模式的转变,大大提高了企业的运营效率和管理水平。
未来,合思将继续与动力源深入合作,助力其在财务数字化道路上不断前行。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅费用审核流程优化带来的便捷与高效。