在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务品质,成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽变革。下面,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思是如何帮助企业破解财务难题,大幅提升管理效率,同时完成财务合规性检验的。
动力源发展困境与挑战
动力源成立于1995年,堪称我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也遭遇了一系列棘手的财务难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差强人意;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐冗长。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,也对财务合规性检验提出了严峻的挑战。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境,合思为其精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务合规性检验提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的颠覆性创新,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上保障了财务合规性检验的顺利进行。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外,合思系统还拥有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得企业内部的数据能够自由流动,进一步提升了财务合规性检验的效果。
动力源应用成果显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本,同时为财务合规性检验提供了更高效的工作环境。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,进一步提升了财务合规性检验的质量。
在管理方面,合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范,为财务合规性检验提供了有力的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其在财务合规性检验等方面的卓越效果。