在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像知名头部数字阅读品牌，在探索财务数字化的道路上，凭借合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案，取得了令人瞩目的成效。这一解决方案不仅为企业降本增效，更保障了合规运营，彰显出其在企业财务数字化转型中的重要价值。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域独占鳌头的这家知名企业，随着业务的迅猛发展，在财务数字化转型方面遭遇了重重挑战。
数据分散如同散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链。各个部门的数据各自为政，财务部门难以获取全面准确的数据，导致决策缺乏有力支撑。
人效低下问题突出，繁琐的报销流程让员工和财务人员都陷入无尽的忙碌之中。每一次报销都需要填写大量表格、提交各种凭证，耗费大量时间和精力。
纸张浪费严重，大量的纸质发票、报销单据堆积如山，不仅占用空间，还增加了企业的成本。
档案管理困难，传统的档案管理方式使得档案查找、借阅极为不便，而且存在丢失、损坏的风险，严重影响了企业的运营效率和发展。
合思方案：业财建设的智慧之钥
面对该品牌的诸多财务难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，就像为企业打造了一座坚固的财务大厦。通过整合各个部门的数据，实现了数据的实时共享和交互，确保财务准确性符合上市要求。
同时，大大提升了财务及时性。以往漫长的结账时间被大幅缩短，财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够更加高效地完成工作。企业可以更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
云端档案管理在这个过程中发挥了重要作用，将企业的各类档案存储在云端，实现了档案的电子化管理，方便快捷且安全可靠。
显著成效：增效降本合规先进
- 增效：实时掌控与高效档案
实施合思解决方案后，该品牌在增效方面成效显著。实时掌握付款进度，就像给企业安装了一双“千里眼”。企业能够清晰地了解每一笔款项的支付情况，避免了资金的闲置和浪费。
云端档案管理让档案整理和借阅效率大幅提升。员工只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需档案，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 - 降本：多维度的成本削减
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少差旅超标，通过系统对差旅费用进行实时监控和预警，避免了不必要的费用支出。
人力成本降低，繁琐的报销流程简化后，员工和财务人员的工作效率提高，减少了人力投入。
纸张浪费减少，大量的纸质档案被电子化档案取代，降低了纸张成本和存储成本。 - 合规：费用与档案的双重保障
合规是企业运营的重要基石。合思解决方案保障了费用合规，系统对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合法性。
云端档案管理规避了档案管理风险，避免了档案丢失、损坏等问题，保障了企业档案的安全和完整。 - 先进：全场景与双碳契合
该品牌实现了全场景无需报销，员工在消费时无需再为报销而烦恼，系统自动完成入账和归档。这一创新模式贴合双碳目标，减少了纸张的使用，为环保做出了贡献。
云端档案管理的先进性也得到了充分体现，实现了档案的远程访问和共享，方便企业在不同地点的员工使用。
高度认可：解决痛点助力发展
该品牌对合思解决方案给予了高度认可。企业负责人表示，这一方案有效解决了企业财务痛点，提升了财务管理效率和水平。
以往困扰企业的报销流程繁琐、数据分散等问题得到了彻底解决。财务部门能够更加高效地完成工作，为企业的发展提供了有力支持。
云端档案管理的便捷性和安全性也得到了企业员工的一致好评，大家能够更加轻松地获取所需档案，提高了工作效率。
深化合作：释放价值推动发展
未来，双方将继续深化合作，进一步释放数据价值。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业提供更加精准的决策支持。
加深业财融合，让业务部门和财务部门更加紧密地合作，实现企业资源的优化配置。
合思也将不断优化解决方案，根据企业的需求和市场的变化，持续提升产品和服务的质量。为企业提供更优质的服务，推动企业实现更高质量的发展。
云端档案管理将在未来的合作中发挥更加重要的作用，不断完善功能，提升性能，为企业的档案管理提供更加可靠的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启财务数字化转型之旅。让云端档案管理为您的企业带来高效、便捷、安全的档案管理体验，实现降本增效、合规运营的目标。立即联系我们，获取专属解决方案，还能免费试用！
