在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。其中,财务数字化转型成为众多企业迫切的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效,同时揭开无纸化报销方法的神秘面纱。
汉威科技:转型浪潮中的前行者
汉威科技集团股份有限公司,是一家熠熠生辉的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技犹如一位智慧的工匠,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域精心打造解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技也面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务收支管理模式,如同一位蹒跚的老者,难以跟上企业快速发展的步伐。企业急需一套高效、智能的财务收支管理解决方案,以提升运营效率,让决策更加科学精准。无纸化报销方法,正是在这样的背景下,成为汉威科技寻求突破的关键方向。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把神奇的钥匙,为汉威科技打开了财务数字化转型的大门,其中无纸化报销方法更是贯穿其中。
-
全场景消费生态:合规采购新体验
合思构建了全场景聚合消费生态,其触角广泛延伸至机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个场景。在这个生态中,消费即合规,采购即报销的理念得以完美实现。员工在各个消费场景中的每一笔支出,都能迅速、准确地纳入合规管理体系。这不仅让员工的消费更加便捷,也让企业的财务管理更加轻松高效。无纸化报销方法在这个过程中发挥了重要作用,员工无需再为繁琐的纸质报销单据而烦恼,所有消费信息都能通过数字化系统自动记录和处理。 -
开放业财连接生态:打破信息孤岛
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态。它犹如一座坚固的桥梁,连接了销售合同、采购合同、服务合同等多个业务环节。以往,这些业务环节之间犹如一个个孤立的小岛,信息难以流通。而合思的解决方案打破了这种信息孤岛的局面,实现了业财的深度融合。业务数据与财务数据能够实时共享、交互,让企业的运营管理更加透明、高效。无纸化报销方法也得以在这个开放的生态中顺畅运行,所有业务相关的费用报销都能与业务数据紧密关联,实现了真正意义上的业财一体化。 -
PaaS平台:强大技术支撑
合思的PaaS平台,是其解决方案的核心技术引擎。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,为企业提供了坚实的技术支持。元数据驱动让系统能够根据企业的实际需求进行灵活配置,自动化引擎则实现了业务流程的自动化处理,表达式引擎为复杂的业务规则提供了高效的计算能力。这些先进的技术功能,让企业在财务数字化转型的道路上如虎添翼。无纸化报销方法依托于这个强大的PaaS平台,能够实现自动化的费用审核、报销流程,大大提高了报销的效率和准确性。 -
无需报销解决方案:智能管控新境界
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的卫士,有效拦截不合规费用。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这种智能化的解决方案,让企业的财务管理更加规范、安全。无纸化报销方法在这个过程中得到了充分体现,整个报销流程无需纸质单据,全部在线上完成,实现了真正的无纸化办公。
显著成效:见证合思方案的力量
通过采用合思的解决方案,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果,无纸化报销方法也在其中发挥了重要作用。
-
效率提升:时间就是生命
在效率提升方面,员工报销耗时降低了75%。以往,员工为了报销一笔费用,需要花费大量的时间整理纸质单据、填写报销表格、排队审批。而现在,借助合思的无纸化报销方法,员工只需在系统中轻轻一点,就能完成报销申请,大大节省了时间和精力。财务入账归档时间减少了85%,财务人员无需再为繁琐的纸质单据整理和归档而忙碌,系统自动完成这些工作,让财务工作更加高效快捷。 -
成本节约:精打细算创效益
在成本节约上,节约了70%的场地、耗材成本。传统的报销模式需要大量的纸质单据存储和管理,占用了大量的场地和资源。而无纸化报销方法的应用,让这些成本大幅降低。企业差旅费用节约了35%,通过合思的全场景消费生态和智能管控体系,企业能够对差旅费用进行精准控制,避免了不必要的支出。 -
合规性增强:安全运营有保障
在合规性方面,实现了100%的数据安全合规。合思的解决方案通过严格的风控体系和数据加密技术,确保企业的财务数据安全可靠。业财流程数字化程度达到了95%,所有业务流程和财务流程都在数字化系统中运行,实现了透明化、规范化管理。无纸化报销方法在保障合规性方面发挥了重要作用,所有报销信息都能在系统中清晰记录和追溯,避免了人为因素导致的合规风险。 -
全流程管控:挖掘收益洼地
合思的解决方案还帮助汉威科技实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一条顺畅的河流,让企业的财务信息能够及时、准确地传递和处理。这不仅大幅降低了企业管理成本,还挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力支持。无纸化报销方法贯穿于全流程管控之中,让每一笔费用的支出都能得到有效的监控和管理。
未来展望:携手合思共赴数字化未来
总结来看,合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术和丰富的应用场景,成功帮助汉威科技实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。其中,无纸化报销方法作为解决方案的重要组成部分,发挥了不可替代的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。就像一位执着的探索者,合思将不断追求卓越,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,体验先进的无纸化报销方法,让有限的资源发挥出更强大的效能。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。