在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。合思，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其深厚的技术底蕴、丰富的行业经验和卓越的创新能力，在市场上占据着领先地位，拥有广泛的影响力。合思能够为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务，涵盖了从费用管理到收支管控，再到经营决策分析等多个核心领域。今天，我们将走进汉威科技集团这一典型客户案例，探寻合思如何助力企业实现财务数智化转型，尤其是在会计档案管理方面带来的深刻变革。
汉威科技：创新科技领域的璀璨之星
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，也是A股上市企业，更是创业板首批上市的佼佼者。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位，同时也是物联网解决方案的优质提供商。多年来，汉威科技集团始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面且高效的解决方案。
凭借卓越的技术实力和创新能力，汉威科技集团在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐难以满足企业发展的需求。尤其是在会计档案管理方面，面临着数据分散、存储困难、查询不便等诸多问题，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：全方位赋能财务数智化转型
- 全链路费控：开启数字化管理新纪元
合思为汉威科技集团量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计档案的管理也实现了质的飞跃。
以往，会计档案的整理和归档工作繁琐且容易出错，大量的纸质票据和文件需要人工逐一整理、装订和存储。而现在，通过合思的平台，所有的费用数据都实现了电子化记录和存储，会计档案可以自动生成并进行分类归档。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了会计档案的准确性和完整性。
同时，该平台还支持多维度的查询和分析功能。财务人员可以根据需要快速检索到所需的会计档案，进行数据分析和统计，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
- 收支管理：破解三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖方案，为汉威科技集团解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在这个过程中，会计档案的管理也更加规范和有序。
通过该方案，企业的每一笔业务交易都能实现业务数据、发票信息和资金流向的实时匹配和同步。所有相关的会计档案都能按照业务流程进行自动关联和存储，确保了会计档案的连贯性和可追溯性。
例如，在采购业务中，从采购申请、合同签订、发票开具到资金支付，每一个环节的会计档案都能在系统中清晰呈现，方便财务人员进行审核和管理。这不仅提高了财务管理的效率，还加强了对企业资金的监管，有效防范了财务风险。
- 智能分析：助力科学经营决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技集团的经营决策提供了强大的支持。在这个平台上，会计档案的数据得到了充分的挖掘和利用。
该平台可以对企业的财务数据进行实时分析和可视化展示，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果。通过对会计档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为制定科学合理的经营策略提供依据。
例如，通过对不同项目的成本费用进行分析，企业可以了解各个项目的盈利情况，及时调整资源分配，提高企业的经济效益。同时，该平台还可以对企业的预算执行情况进行监控和预警，帮助企业及时发现预算偏差并采取措施进行调整。
合作成果：显著提升财务管理效能
- 费用管控：降低成本提高效率
在费用管控方面，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。通过全流程数字化费控管理，企业的管理成本得到了有效降低。会计档案的电子化管理减少了纸质档案的存储和维护成本，同时也提高了工作效率。
以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行费用报销的审核和会计档案的整理工作。而现在，通过系统的自动化处理，这些工作可以在短时间内完成，大大提高了资金使用效率。同时，系统的实时监控和预警功能也有效防止了费用的滥用和浪费，确保了企业资金的合理使用。
- 财务管理：提升准确性和及时性
在财务管理方面，合思的解决方案提升了财务工作的准确性和及时性。会计档案的数字化存储和管理，使得财务数据更加准确和完整。财务人员可以随时查询和使用会计档案，进行财务报表的编制和分析。
同时，系统的自动化记账和对账功能减少了人为错误的发生，确保了财务数据的及时性和一致性。这不仅提高了财务管理的水平，还加强了对企业财务风险的管控。
- 业务决策：提供科学数据分析支持
在业务决策方面，合思的解决方案为汉威科技集团提供了更科学的数据分析支持。通过对会计档案数据的深入分析，企业管理层可以了解企业的经营状况和市场趋势，做出更合理的决策。
例如，在新产品研发决策中，通过对历史会计档案数据的分析，企业可以了解研发成本、市场需求和销售情况等因素，评估新产品的可行性和盈利能力。这使得企业的决策更加科学、合理，提高了企业的市场竞争力。
合思为汉威科技集团带来了显著的改变和价值。在会计档案管理方面，实现了从传统纸质管理到数字化管理的转变，提高了工作效率、准确性和安全性。未来，合思将继续凭借先进的技术和优质的服务，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思在财务数智化方面的卓越能力，尤其是在会计档案管理方面的创新解决方案，不妨点击免费试用，开启您企业的财务数智化转型之旅，让有限更有效。
