在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了降本增效与合规经营。
客户简介：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，广泛的业务布局使其在市场中占据了重要地位。其客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是应用于国家体育场等重点项目，彰显了其卓越的实力和品质。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的沟通和协作。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。
解决方案：合思的智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，进一步打破了系统之间的壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了工作效率。此外，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施过程：携手共进的变革之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场意义非凡的变革之旅。首先进行系统集成，这是整个转型的基础。合思团队精心调试，确保数据能够准确同步，系统之间能够无缝联通。就像搭建一座坚固的大厦，每一个细节都不容忽视。
在系统集成完成后，合思逐步推进产品应用。通过不断优化报销流程和财务管理模式，让动力源的财务工作更加高效、便捷。在实施过程中，合思团队始终以动力源的需求为导向，根据企业的反馈及时进行调整和完善。每一次的调整都是为了让解决方案更加贴合动力源的实际情况，就像为企业量身定制的一件精美衣裳。
取得成果：数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给企业的财务流程按下了加速键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了质的飞跃。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
移动端发票管理：便捷高效的财务管理新体验
在合思的解决方案中，移动端发票管理发挥了重要作用。通过移动端发票管理，员工可以随时随地对发票进行管理。无论是在出差途中，还是在办公室里，只要有手机，就可以轻松完成发票的录入、查验和报销申请。
移动端发票管理实现了发票信息的实时同步，财务人员可以及时获取发票数据，进行审核和处理。这大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误。同时，移动端发票管理还提供了便捷的查询功能，员工和财务人员可以快速查找所需的发票信息，节省了大量的时间和精力。
在动力源的财务数字化转型中，移动端发票管理成为了提升财务管理水平的重要工具。它不仅提高了工作效率，还增强了财务管理的合规性和透明度。通过移动端发票管理，动力源实现了更加便捷、高效的财务管理，为企业的发展提供了有力的支持。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受移动端发票管理带来的便捷和高效，开启企业财务数字化的新征程。
