在企业的发展进程中，高效的会议差旅管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司就通过合思提供的财务数字化解决方案，在会议差旅管理等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，会计工作量缩减，人员成本节约达50%。下面就让我们深入了解一下其中的故事。
动力源：行业先锋面临管理困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦多个板块，拥有广泛的客户群体，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源在会议差旅管理等方面也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工在进行会议差旅相关的操作时，需要在不同系统间切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难度大，容易出现数据错误和违规行为。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握会议差旅相关的费用情况和业务动态。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了会议差旅管理的难度。
合思方案：解锁动力源管理密码
面对动力源在会议差旅管理等方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，会议差旅相关的人员信息和业务数据能够实时准确地在系统间流通，为后续的管理工作提供了有力的支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公进行会议差旅消费时，无需垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了会议差旅管理的便捷性和灵活性。
方案成效：动力源管理焕然一新
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在会议差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公进行会议差旅消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的会议差旅体验更加轻松愉快。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业会议差旅相关的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户证言：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的会议差旅管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
开启转型：合思伴您同行
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的会议差旅管理等财务数字化难题。如果您所在的企业也渴望提升会议差旅管理的效率和水平，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
