在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，在合思的助力下，其实现了财务数字化转型的飞跃，尤其在差旅统计报表等财务数据处理方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率得到极大提升。
客户背景与挑战：传统财务模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务发展可谓是多面开花。它聚焦于多个业务板块，拥有众多客户，产品广泛应用于各个领域，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务管理上的难题。公司拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得差旅统计报表等重要财务数据的生成和分析变得异常困难。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅统计报表的准确性和及时性受到严重影响，企业管理层难以及时获取准确的差旅费用等财务信息，从而无法做出高效、准确的决策。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字化方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了信息壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅互通，为差旅统计报表等财务数据的准确生成提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅节省了员工和财务人员的时间和精力，也提高了差旅统计报表的准确性和及时性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为差旅统计报表的多维度分析提供了更多可能。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。整体效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的差旅体验得到了极大改善。差旅统计报表的生成变得更加轻松，员工可以更清晰地了解自己的差旅费用情况。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到差旅统计报表的分析和财务管理的决策支持中。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括差旅统计报表中的各项数据，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅统计报表成为了企业管理层了解差旅费用情况、优化差旅政策的重要工具。
客户反馈：动力源对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅统计报表等财务数据管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业在财务数字化转型的道路上越走越稳。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果。未来，双方有望继续深化合作，共同推动动力源在财务数字化道路上不断前进。差旅统计报表等财务数据的管理将更加精准、高效，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能，让差旅统计报表等财务数据管理变得更加轻松、准确。
